Artikel 9 Verslag
1Door de griffier - of onder diens zorg - wordt een beknopt verslag gemaakt van het in de
vergadering verhandelde.
2. Het verslag wordt alleen rondgedeeld aan de leden van de commissie en wordt, zo mogelijk,
in haar eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Artikel 10 Overleg tussen de commissie en de burgemeester
1Alvorens het verslag aan de raad te zenden, bespreekt de commissie dit met de
burgemeester.
2. Indien ter zake van zijn functioneren afspraken met de burgemeester worden gemaakt,
worden deze in het verslag aan de raad vermeld.
3. Indien daarvoor aanleiding is, wordt in het verslag tevens melding gemaakt
van gesprekken die de raad of een commissie uit de raad in een eerder stadium met de
burgemeester over diens functioneren heeft gevoerd, alsmede over eventuele afspraken die
daarbij zijn gemaakt.
Artikel 11 De aanbeveling
1Voordat de raad een aanbeveling inzake de herbenoeming van de
burgemeester opstelt, overlegt hij met de commissaris over het functioneren
van de burgemeester.
2. Het overleg met de commissaris vindt plaats achter gesloten deuren en kan
desgewenst schriftelijk plaatsvinden.
3. De commissie legt een aanbeveling ter vaststelling voor aan de raad; een afschrift
wordt gelijktijdig verzonden aan de burgemeester.
4. De door de raad, in besloten vergadering vastgestelde aanbeveling, wordt met het verslag van
de commissie, het verslag van de beraadslagingen van de raadsvergadering, waarin de
aanbeveling is vastgesteld, alsmede overige voor de beoordeling van de aanbeveling relevante
informatie, zo spoedig mogelijk gezonden aan de commissaris.
5. De geheimhoudingsplicht is eveneens voor de in het vorige lid bedoelde vergadering van
toepassing.
6. De aanbeveling wordt terstond na vaststelling openbaar gemaakt.
Artikel 12 Ontbinding, vernietiging stukken en archivering
1De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag, volgende op die, waarop
de herbenoemingsprocedure is afgerond.
2. De voorzitter van de commissie draagt er zorg voor, dat alsdan alle stukken, die de commissie
onder zich heeft, onverwijld worden vemietigd dan wel, wanneer zij door derden aan haar zijn
toevertrouwcl, c iverwijld aan de afzender worden geretoumeerd.
3. Alle kopiean van de stukken genoemd onder lid 2, dienen eveneens vemietigd te worden door
de zorg van de voorzitter van de commissie.
4. De griffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van stukken.
Artikel 13 Onvoorziene omstandigheden
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de
verordening, beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.
