Het aan te leveren materiaal
De kwaliteit van het aangeleverde materiaal (plattegronden, tekeningen, foto's etc.) moet een
goed beeld geven van het bouwplan en de planfilosofie. De welstandscommissie kan zich een
goed oordeel vormen als tenminste de volgende zaken worden aangeleverd:
situatietekening inclusief aansluitende terreinen (minimaal schaal 11000),
tekeningen van bestaande en nieuwe plattegronden,
doorsneden en gevelaanzichten (minimaal schaal 1100),
tekeningen van de principedetails die verband houden met het uiterlijk van het
bouwwerk,
kleurenschema's, materiaalmonsters en materiaallijst,
foto's van de bestaande toestand van het bouwwerk en de omgeving.
Bij grote projecten kan de welstandscommissie een werkmaquette van het bouwwerk en zijn
omgeving vragen om de schaal en massa te kunnen beoordelen. De plantoelichter zorgt voor
aanvullende informatie, bijvoorbeeld luchtfoto's, een digitaal beeldregistratiesysteem,
stedenbouwkundige plannen, bestemmingsplannen en eventueel maquettes. De leden van de
welstandscommissie gaan indien noodzakelijk zelf ter plekke kijken.
1.6 Qpenbaarheid
De wettelijke taken van de welstandscommissie worden uitgevoerd in openbaarheid tenzij er
zwaarwegende redenen zijn dit niet te doen (zoals gedefinieerd in artikel 10 van de Wet
Openbaarheid van Bestuur). Het jaarverslag van de welstandscommissie is openbaar en de
advisering over bouwplannen in de bouwvergunningprocedure geschiedt in openbaarheid, dit
betreft zowel de toelichting, de beraadslaging en het formuleren van het advies. Ook de daarop
volgende schriftelijke adviezen over bouwplannen in de bouwvergunningprocedure zijn
openbaar. Betrokkenen, dat wil zeggen ontwerpers, planindieners en andere belanghebbenden,
zijn tijdens de behandeling van een plan welkom 'aan tafeP om een mondelinge toelichting te
geven. Zij kunnen daarvoor een afspraak maken met de gemeentelijk plantoelichter.
Belangstellenden kunnen de vergadering bijwonen als toehoorder. Zij hoeven daarvoor geen
afspraak te maken. Belangstellenden hebben geen spreekrecht. Wei kan de voorzitter van de
welstandscommissie gelegenheid geven voor het horen van de indiener en/of belangstellende,
voorafgaand aan de planbeoordeling.
1.7 Vooroverleg en principeplannen
De gemeente Leeuwarderadeel biedt ontwerpers en planindieners de mogelijkheid om,
voorafgaand aan de formele bouwvergunningaanvraag, vooroverleg te plegen met de
welstandscommissie over de interpretatie van de welstandscriteria in het concrete geval van
hun bouwplan. Hiertoe kan het schetsontwerp als principeplan worden ingediend bij de
afdeling die belast is met de bouwvergunningen. Het vooroverleg met de welstandscommissie
kan in principe pas starten nadat duidelijkheid bestaat over de planologische aanvaardbaarheid
van het plan. Omdat het vooroverleg diep kan ingrijpen in de planontwikkeling moet het met de
nodige waarborgen worden omgeven. De volgende punten zijn daarbij van belang:
