De kwaliteit van het aangeleverde materiaal moet een goed beeld geven van de
bedoelingen en de planfilosofie. De welstandscommissie kan zich een goed oordeel
vormen als de zaken die zijn genoemd in paragraaf 1.5 worden aangeleverd.
Het principeplan wordt geregistreerd, gedateerd en krijgt een nummer en een dossier.
De welstandscommissie behandelt geen ongeregistreerde plannen. De
welstandscommissie draagt uiterste zorg voor goede verslaglegging en consistente
beoordelingen in de verschillende planfasen.
Bij het welstandsadvies over een principeplan moet de welstandscommissie altijd
aangeven in welk stadium het plan is beoordeeld. Voor de welstandsadviezen over deze
principeplannen gelden verder dezelfde uitgangspunten als voor de adviezen over een
aanvraag bouwvergunning.
1.8 Supervisie en ontwerpwedstriiden
De gemeente kan voor bepaalde (nieuw te ontwikkelen) gebieden een supervisor aanstellen met
als taak de ruimtelijke kwaliteit te stimuleren en initiatiefnemers in de vroege
planvormingfasen reeds te informeren en te begeleiden. Bij het aanstellen van een supervisor
zal de afdeling die belast is met de bouwvergunningen zorg dragen voor een heldere
taakomschrijving en een goede afstemming tussen supervisie en welstandsbeoordeling.
Daarbij gelden in principe de volgende uitgangspunten:
De supervisor formuleert de welstandscriteria voor het gebied (het gaat immers meestal
om grotere nieuwe projecten waarvoor in deze welstandsnota nog geen gebiedsgerichte
welstandscriteria zijn opgenomen).
De welstandscriteria gelden na vaststelling door de gemeenteraad als leidraad voor de
planbegeleiding door de supervisor en als kader voor de welstandsbeoordeling.
Tijdens het planvormingsproces is de supervisor verantwoordelijk voor tijdige
rapportage aan de welstandscommissie. Controversiele kwesties kunnen leiden tot
plenair vooroverleg van de welstandscommissie met de ontwerper, de planindiener
en/of de supervisor.
Wanneer uiteindelijk de bouwvergunning wordt aangevraagd vindt de definitieve
welstandsbeoordeling door de welstandscommissie plaats waarbij de commissie
rekening houdt met wat er tijdens het begeleidingsproces is besproken en besloten.
Sommige bouwprojecten komen tot stand na een ontwerpwedstrijd of een
ontwikkelingscompetitie. Bij deze projecten vindt een deskundige beoordeling van het ontwerp
plaats, vaak lang voordat de welstandsbeoordeling aan de orde is. Om misverstanden te
voorkomen is het van belang de relatie tussen de planbeoordeling in het kader van de wedstrijd
en de uiteindelijke welstandsbeoordeling door de welstandscommissie goed vast te leggen.
Uitgangspunt is dat de gemeente en de leden van de welstandscommissie slechts actief
medewerking verlenen aan ontwerpwedstrijden of ontwikkelingscompetities waarvan het
wedstrijdprogramma is opgesteld volgens 'Kompas' en die gemeld is bij het Steunpunt
Ontwerpwedstrijden. De gemeente zal stimuleren dat in het wedstrij dprogramma expliciete
welstandscriteria worden opgenomen. Deze kunnen specifiek door de gemeenteraad worden
vastgesteld ofwel uit deze welstandsnota worden overgenomen.
De beoordeling van inzendingen voor een ontwerpwedstrijd of een ontwikkelingscompetitie
geschiedt door een speciaal aangewezen jury of beoordelingscommissie. Dit kan nooit de
welstandscommissie als zodanig zijn. Een lid van de welstandscommissie kan wel op
persoonlijke titel worden aangewezen als lid van een jury of beoordelingscommissie.
