Dorpenoverleg
Met de instelling van een Dorpenoverleg kan de gemeente een coordinerende en
ondersteunende rol vervullen bij initiatieven en projecten die de dorpen belangrijk vinden.
In de gemeente het Bildt gaat het eerste deel van zo'n Dorpenoverleg over de vergaderstukken
van de komende raadsvergadering. Omdat in het Dorpenoverleg de raadsstukken worden
toegelicht en besproken, raken de dorpen sterker betrokken bij besluitvormingsprocessen in
de gemeente. In het Bildt geefit het Dorpenoverleg namelijk regelmatig aanleiding tot
inspraakreacties.
In de gemeente het Bildt gaat het tweede deel van het Dorpenoverleg over de projecten in de
dorpen. Tijdens dit onderdeel kunnen de dorpen ervaringen uitwisselen over hun projecten en
zo van elkaar leren. Resultaat van het Dorpenoverleg kan zijn dat er meer begrip over en weer
ontstaat voor elkaars standpunten en dat de relaties tussen de dorpen onderling en tussen de
dorpen en de gemeente worden versterkt.
Kanttckeningen
n.v.t.
Financiele toelichting:
Financiering zal plaatsvinden door €12.000 uit de reserve "Kom Uitleg" van het Grondbedrijf
te halen voor het vormen van een bestemmingsreserve Dorpenfonds.
Het instellen van een dorpenfonds effectueren bij de Nota Reserves en Voorzieningen.
Bij fondsvorming (bestemmingsreserves) blijven de middelen voor dit doel beschikbaar.
In 2011 kan de eventuele voortzetting van het Dorpenfonds in de Kademota 2012 worden
behandeld. Het is dan gewenst dat de bijdrage aan het Dorpenfonds structured wordt. Dit
betekent dat het Dorpenfonds dan als regulier beleid door de gemeente wordt meegenomen,
zodat niet jaarlijks een discussie ontstaat over het wel/niet toekennen van een financiele
bijdrage aan het Dorpenfonds.
De dorpen mogen maximaal €2.000 aanvragen als gemeentelijke cofinanciering van
subsidiabele projecten.
Uitvoering afhandeling:
Mocht de raad in oktober een positief besluit nemen over instelling van het Dorpenfonds, dan
vervolgens een overlegtraject starten met de vertegenwoordigers van de besturen van
verenigingen Dorpenbelangen. De besturen van de dorpen uitnodigen voor een brainstorm
over dit conceptprojectvoorstel.
In overleg met Plaatselijk Belang Stiens en de wijkverenigingen onderzoeken wat de
mogelijkheden zijn voor een vergelijkbare overlegstructuur in Stiens.
Na oktober 2010: conceptprojectvoorstel rond mailen naar besturen van
Dorpsbelangen.
November/december 2010: bijeenkomst organiseren met afgevaardigden per dorp en
dan het projectvoorstel bespreken met de besturen van Dorpsbelangen.
Met de dorpen gezamenlijk ideeen genereren voor subsidieaanvragen.
Februari 2011: opmerkingen van de dorpen integreren in definitief proj ectvoorstel
Februari 2011projectvoorstel opnemen in/toetsen aan de subsidieverordening
Maart 2011projectvoorstel voorleggen aan B&W en aan de raad
