Page 1 of 2
Anna Posthuma
Vars: T.M. (Thirza) Brinkhoff-Reesink [TBrinkhoff@brabant.nl]
Verzonden: dinsdag 9 november 2010 14:27
Asm: SecretariaatAandeelhouderschappen alg. Imail; Anna Posthuma
Onderwerp: Betr.: Doorgest.: FW: Wensen en bedenkingen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel
Geachte mevrouw Posthuma,
Allereerst excuses voor de late beantwoording van de vragen van uw collega, mw. Otter. De mail is per abuis
niet goed aan mij doorgestuurd.
Hieronder volgt een reactie op de volgende vragen van uw gemeenteraad: Hoe vaak en waar wordt vergaderd?
Wat zijn de financiele consequenties voor onze gemeente? Het voorstel is om met een maximumbedrag voor
de vergaderkosten te komen.
Afgesproken is dat Essent de kosten voor de activiteiten van de SD Council voor haar rekening neemt, de kosten
voor de activiteiten van Bestuur en Verkopersraad zijn voor rekening van de aandeelhouders.
Het Bestuur van de stichting vergadert naar verwachting gemiddeld 2x per jaar. De Verkopersraad komt alleen
bijeen wanneer het bestuur daarom verzoekt. Het Bestuur van de stichting heeft dezelfde bezetting als de
aandeelhouderscommissie (AHC) van Verkoop Vennootschap BV. Vergaderingen van het Bestuur worden
gekoppeld aan vergaderingen van de AHC Verkoop Vennootschap. Wanneer de Verkopersraad bij elkaar moet
komen, wordt dit gekoppeld aan de AVvA (aandeelhoudersvergadering) van Verkoop Vennootschap BV. In
principe zijn er door deze koppeling geen vergaderkosten voor de stichting. Alleen wanneer koppeling niet
mogelijk is, zal een extra vergadering moeten worden belegd. De kosten daarvan zullen enkele euro's per
aandeelhouder bedragen. Vanwege deze geringe kosten, lijkt ons het instellen van een maximumbedrag voor
vergaderkosten van de sichting niet zinvol.
NB: Over de verdeling van alle kosten die aandeelhouders moeten maken voor alle deelneminqen wordt
binnenkort een voorstel voorgelegd aan de AVvA van Verkoop Vennootschap.
Ik hoop u hiermee voldoende ge'informeerd te hebben.
Met vriendelijke groet,
Projectteam deelnemingen vh Essent
Thirza Brinkhoff
"Tjally Otter" <T.Otter@leeuwarderadeelnl02-11-2010 15:47
Geachte heer/mevrouw,
Op 14 oktober jl. heb ik u onderstaande mail gestuurd met de vraag om een reactie. Tot op heden heb ik
geen reactie van u mogen ontvangen. Besluitvorming inzake deelname in de stichting Essent Sustainability
Development en een verzoek aan Gedeputeerde Staten heeft dan ook nog niet plaatsgevonden.
In verband met zwangerschapsverlof ben ik de komende tijd niet aanwezig en niet in staat om dit af te
ronden. U kunt uw reactie richten aan mw. A. Posthuma (a.posthuma@leeuwarderadeel.nl). zij zorgt er dan
voor dan dit wordt opgepakt.
Met vriendelijke groet,
Tjally Otter I Clustercoordinator Financien
Gemeente Leeuwarderadeel
gll Denk aan het milieu, voordat u deze mail afdrukt
15-11-2010
