gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te alien tijde de
rechten en verplichtingen van de Stichting kunnen worden gekend.
3Het Bestuur is verplicht j aarlijks binnen zes maanden na afloop van het
boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de Stichting te maken,
op papier te stellen en vast te stellen. De vastgestelde stukken worden binnen
edn maand na de vaststelling aan de Sustainability Development Council en
de Verkopersraad (indien ingesteld) toegezonden.
4. Het Bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken,
bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.
5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier
gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere
gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging
geschiedt metjuiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens
gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd
leesbaar kunnen worden gemaakt.
Reglement
Artikel 21
1Het Bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen waarin die onderwerpen
worden geregeld, die naar het oordeel van het Bestuur (nadere) regeling
behoeven.
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
3Het Bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te beeindigen.
4. Op de vaststelling, wijziging en beeindiging van het reglement is het
bepaalde in artikel 22 lid 1 van toepassing.
Statutenwiizieine
Artikel 22
1Het Bestuur is, na voorafgaande goedkeuring van de Sustainability
Development Council en de Verkopersraad, bevoegd deze statuten te
wijzigen. Een besluit tot statuten wijziging moet met unanieme stemmen
worden genomen in een vergadering waarin alle Bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariele akte tot stand
komen. Iedere Bestuurder afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te
doen verlijden.
3. De Bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de
gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister.
Qntbinding en vereffening
Artikel 23
1Het Bestuur is bevoegd de Stichting te ontbinden.
12
AMSI376752/18
LS
