GEMEENTE
LEEUWARDERADEEL 13
Stiens, 15juni2011
Raadsvergadering: 30 juni 2011
Voorstelnummer: 2011/ 41
Behandelend ambtenaar:
E-mail:
Telefoonnr.
J. de Jong
jdejong@leeuwarderadeel.nl
058-257 66 51
Onderwerp:
Gunning accountantsdiensten 2011-2015
Te nemen besluit:
De accountantswerkzaamheden voor de boekjaren 2011 en 2012 met een optie tot verlenging
van maximafll twee maal een jaar, te gunnen aan Ernst Young Accountants LLP en met
genoemd accountantsbureau daartoe een dienstverleningsovereenkomst te sluiten.
Korte inhoud:
In de vergadering van 17 maart 2011 heeft uw raad besloten in te stemmen met een
gezamenlijke Europese aanbesteding van de accoimtantswerkzaamheden. Nu het
aanbestedingstraject is afgelopen kunnen de accountantsdiensten, op basis van het
beoordelingsprotocol, aan de gekozen accountant worden gegund.
In de vergadering van 17 maart 2011 heeft uw raad besloten in te stemmen met een
gezamenlijke Europese aanbesteding van de accountants werkzaamheden. De raden van de
gemeenten het Bildt, Harlingen, Ferwerderadiel en Menameradiel hebben onlangs ook hiertoe
besloten. Een gezamenlijke aanbesteding zou geld kunnen besparen. Het bureau Purchasing
Services International (PSI) heeft de gemeenten bij de aanbestedingsprocedure begeleid.
Met betrekking tot deze aanbesteding zijn er inschrijvingen ontvangen van:
Deloitte Accountants B.Y.;
Ernst Young Accountants LLP;
Pricewaterhouse Coopers Accountants N.V.
De projectgroep, bestaande uit financiele beleidsambtenaren van de deelnemende gemeenten
heeft de inschrijvingen aan de hand van vastgestelde gunningscriteria beoordeeld.
De raden van de vijf gemeenten zijn ook bij de keuze betrokken. Na het indienen van de
offertes zijn de drie accountantsbureau aan de hand van een puntenscore uitgenodigd om voor
de projectgroep en de raadsleden (3 per gemeente) een presentatie te geven. Dit heeft op 17
mei jl. in het gemeentehuis te Stiens plaatsgevonden. Voor ondersteuning waren daarbij twee
medewerkers van PSI aanwezig.
Inleiding:
Voor onze gemeente waren namens de raad de heren W. Ekas en F. Dijkstra bij deze
presentatie aanwezig. Na de drie presentaties zijn de raadsleden in dezelfde bijeenkomst met
