Stichting Welzijn Middelsee contact gezocht met De Groot Vroomshoop bouwsystemen BV.
Dit bedrijf is gespecialiseerd in het realiseren van tijdelijke, semi-permanente en permanente
huisvesting. Dit bedrijf heeft meerdere schetsontwerpen voor Stichting Welzijn Middelsee
gemaakt en deze bij de gemeente voorgelegd. Helaas kon door diverse redenen (planologisch,
kosten, ruimte) geen definitieve invulling ingekaderd worden.
Ontwerp
Na meerdere brainstormsessies, bestuurlijke en ambtelijke overleggen is er een mogelijkheid
gevonden om de BSO naast de Jint te huisvesten. Door een projectmatige structuur van
stuurgroep en projectgroep in te stellen is er een compleet plan van eisen opgesteld. In nauw
overleg met projectgroep en aannemer is een ontwerp met een uitgebreide werkomschrijving
gemaakt. Dit ontwerp wordt door alle betrokkenen (Stichting Welzijn Middelsee,
Onderwijsgroep Fier/ De Jint en de gemeente) gedragen. Inmiddels is besloten om aan de
hand van de bouwaanvraag een zogenaamde buitenplanse vrijstelling te doorlopen artikel
3.23 WRO).
Aanneming
De aannemer is in deze degene die het hele project begeleid van initiatief, ontwerp,
bouwaanvraag en uitvoering. Mede door de ervaring in voorgaande werken, is het de mening
van de Stuur- en projectgroep dat we hiermee kwalitatief en een concurrerend product kunnen
realiseren. Het aanbestedingsbeleid1 schrijft voor dat er tot een investering tot 150.000
enkelzijdig onderhands kan worden aanbesteed. Tussen 150.000 en 450.000 moet er
meervoudig onderhands aanbesteed worden. De totale realisatiekosten voor het project komen
op een totaal van 181.000 exclusief BTW. De realisatiekosten zijn opgebouwd uit meerdere
componenten en kunnen desgevraagd van elkaar losgekoppeld worden. Door alle
werkzaamheden bij een en dezelfde aannemer neer te leggen, coordineert deze van grondwerk
tot afschilderen de gehele uitvoering. Het college heeft besloten om in afwijking van de
aanbestedingsregels enkelzijdig onderhands aan te besteden.
Kosten
In totaal komt de aanneming op 181.000 vermeerderd met 19% BTW komt de totale
investering op 215.400. Als bijlage is een kostenopzet gepresenteerd. Een groot gedeelte
van de realisatiekosten kunnen in de huur verrekend worden met de gebruiker, Stichting
Welzijn Middelsee. De rest zal op een ander wijze gefinancierd moeten worden.
Eigendom
De gemeente fmanciert de bouw en is in deze ook de eigenaar.
Kanttekeningen
n.v.t.
1 Beleidsnotitie Inkoop en Aanbesteding Middelsee gemeenten van 1 oktober 2010
