gegevens in redelijke verhouding dienen te staan tot de omvang van de gevraagde subsidie.
Zo zal aan een speeltuinvereniging, die subsidie vraagt voor een nieuw speeltoestel van 1.500
euro, een formulier kunnen worden verstrekt, waarop bij 'te verstrekken gegevens' de offerte
/rekening van het betreffende speeltoestel als enig te verstrekken gegeven wordt genoemd.
Het college kan zelf manieren vaststellen om de administratieve en bestuurlijke lasten,
samenhangend met subsidies, terug te brengen. Te denken valt aan samenwerking met andere
bestuursorganen, waar de aanvrager ook een aanvraag voor subsidie heefit gedaan. Het ligt in
de rede om bij de behandeling van de aanvragen, voor wat betreft de te verstrekken gegevens,
aan te sluiten bij de procedure van dat bestuursorgaan, aan wie de belangrijkste of grootste
subsidie is gevraagd. Dit betekent zowel voor de betrokken bestuursorganen als voor de
aanvrager een verlichting van de administratieve lasten. Er wordt immers voorkomen dat de
aanvrager aan allerlei verschillende administratieve procedures moet voldoen en daarvoor
voor elk bestuursorgaan andere stukken dient op te stellen. In dit kader kan optioneel het
volgende artikel ook worden toegevoegd aan de onderhavige Algemene subsidieverordening,
zodat aanvragers de gemeente ook uit eigen beweging kunnen wijzen op mogelijke
afstemmingspartners
Artikel Subsidiering mede door andere bestuursorganen
Indien het college subsidie verstrekt voor activiteiten, die mede door andere bestuursorganen
worden gesubsidieerd, kan het college afwijken van de bij ofkrachtens deze Algemene
subsidieverordening aan de subsidie te verbinden verplichtingen, voor zover dit wenselijk is
met het oog op een goede afstemming met de door die andere bestuursorganen opgelegde of
op te leggen verplichtingen, en daardoor het belang met het oog, waarop die verplichtingen
zouden moeten worden opgelegd, niet onevenredig wordt geschaad.
Een andere vorm van vereenvoudiging kan gevonden worden in de gegevens, die bij de eerste
subsidieaanvraag van een aanvrager worden gevraagd en welke gegevens redelijkerwijs
noodzakelijk zijn bij een volgende subsidieaanvraag of een verlenging van de
subsidieverlening van de aanvrager. Tenslotte is dit ook van belang bij de verantwoording van
de verstrekte subsidies. Bijvoorbeeld, indien de gemeente een financiele verantwoording
vraagt, voorzien van een accountantsverklaring, kan mogelijk een verlichting van de
administratieve lasten worden gerealiseerd. Dit kan wanneer de instelling verschillende
subsidiestromen vanuit de gemeente ontvangt en/of met meerdere subsidieverstrekkers te
maken heefit. Het verdient dan aanbeveling om de mogelijkheid van een verantwoor-
dingsdocument voor alle verantwoordingsverplichtingen, voorzien van een
accountantsverklaring, te onderzoeken.
3.2 Verantwoording en finaneieel beheer van subsidies
Naast het terugdringen van indieningvereisten is het ook mogelijk de administratieve en
bestuurlijke lasten te verminderen door een aanpassing van de verantwoordingswijze van de
subsidies en een aangepast finaneieel beheer van het subsidieproces.
Het Rijksbrede subsidiekader
Door het Rijk is het "Rijksbrede subsidiekader" ontwikkeld met als doel te komen tot een
efficientere en kleinere overheid. Het ontwikkelde subsidiekader uniformeert en
vereenvoudigt de regels voor de verantwoording en het financiele beheer van subsidies.
Toepassing van het systeem beoogt een besparing van ongeveer 30% in de administratieve
lasten en 20% in de bestuurlijke lasten, terwijl het tegelijkertijd voldoende mogelijkheden
biedt om op rijksniveau verantwoording af te leggen over de rechtmatigheid. De toepassing
