zoals omschreven in de Regeling omgevingsrecht, onder Hoofdstuk 2,
art. 2.5 inzake Redelijke eisen van welstand en onder Hoofdstuk 5
inzake Activiteiten met betrekking tot een beschermd monument. Deze
betreffen in ieder geval:
tekeningen van alle gevels van het bouwwerk, inclusief de gevels van
belendende bebouwing, waaruit blijkt hoe het geplande bouwwerk in
de directe omgeving past;
principedetails van gezichtbepalende delen van het bouwwerk;
kleurenfoto's van de bestaande situatie en de omliggende bebouwing;
opgave van de toe te passen bouwmaterialen en kleur daarvan
(uitwendige scheidingsconstructie). In ieder geval worden opgegeven
het materiaal en de kleur van de gevels, het voegwerk, kozijnen,
ramen en deuren, balkonhekken, dakgoten en boeidelen en de
dakbedekking;
de tekeningen bij de aanvraag om een vergunning voor een
bouwactiviteit zijn voorzien van een duidelijke maatvoering en
schaalaanduiding.
7. Werkwijze van de commissie
7.1 Centrale en Lokale commissie
De commissie kent een tweetal werkwijzen, een op locatie bij de gemeente
(Lokale commissie) en een op het bureau van hus en hiem sntrale
commissie).
7.2 Gemandateerde behandeling
De secretaris van de Centrale commissie, de adviseur ruimtelijke kwaliteit van
hus en hiem, die tevens de rol van voorzitter van de Lokale commissie vervult,
heeft een mandaat om adviesaanvragen betreffende bouwplannen waarvan
het oordeel over de welstand-, de monumenten- en de ruimtelijke
kwaliteitsaspecten van de Centrale commissie als bekend mag worden
verondersteld, te behandelen en van een advies te voorzien.
7.3 Openbaarheid, locatie en publicatie commissievergadering
De commissie vergadert in de regel eenmaal per twee weken. De
vergaderingen vinden plaats in het gemeentehuis, dan wel op een andere
vaste locatie binnen de gemeente (Lokale commissie), en/of centrale locatie
(Centrale commissie). De behandeling van de adviesaanvragen is openbaar,
tenzij de gemeente op grand van het gestelde in de Wet Openbaarheid van
Bestuur, gronden aanwezig acht om de behandeling besloten te doen
plaatsvinden. De behandeling van bouwplannen in mandaat is evenzeer
openbaar met dezelfde uitzonderingsclausule op grand van de Wet Openbaar
Bestuur. De gemeente informeert op verzoek van de aanvrager van een
omgevingsvergunning waar en wanneer behandeling van de commissie
plaatsvindt. Voor zoveel mogelijk zal de agenda van de Lokale commissie op
het gemeentehuis ter inzage worden gelegd, worden gepubliceerd in het
lokale huis-aan-huisblad, alsook onderdeel vormen van de gemeentelijke
website. Hus en hiem informeert op verzoek van de aanvrager van een
omgevingsvergunning, van de gemeente, dan wel van andere
belangstellenden waar en wanneer behandeling in de Centrale commissie
plaatsvindt. De agenda voor de Centrale commissie wordt daarnaast
gepubliceerd op de website van hus en hiem.
7.4 Vooroverleg
De gemeente kan een nog niet formeel ingediende aanvraag ter advisering
voorleggen aan de commissie.
Het vooroverleg vindt, als de aanvrager daarom verzoekt, in beslotenheid
plaats.
Een vooroverleg mondt uit in een schriftelijk advies aan het college.
