welslagen van deze harmonisatie. Zo wordt de 'warmeoverdracht van de peuter naar het
basisonderwijs vereenvoudigd.
De Skalm
Wanneer het peuterspeelzaalwerk wordt verplaatst naar De Jint ontstaat er ruimte in de
Skalm (plus minus 200m2). Momenteel onderzoekt de Stichting Welzijn Middelsee de
mogelijkheden om dit vrijkomende gedeelte in de toekomst te verhuren aan de Bibliotheek N-
W Fryslan. Een initiatief dat wij van harte ondersteunen gelet op de voorgenomen
bezuinigingen op de subsidie van beide instellingen.
De gemeente heeft het recht van eerste koop wanneer het huidige pand van de bibliotheek te
koop komt.
Ontwerp
Na meerdere brainstormsessies, bestuurlijke en ambtelijke overleggen is er een mogelijkheid
gevonden om de BSO naast de Jint te huisvesten. Door een projectmatige structuur van
stuurgroep en projectgroep in te stellen is er een compleet plan van eisen opgesteld. In nauw
overleg met projectgroep en aannemer is een ontwerp met een uitgebreide werkomschrijving
gemaakt. Dit ontwerp wordt door alle betrokkenen (Stichting Welzijn Middelsee,
Onderwijsgroep Fier/ De Jint en de gemeente) gedragen. Inmiddels is besloten om aan de
hand van de bouwaanvraag een zogenaamde buitenplanse vrijstelling te doorlopen artikel
3.23 WRO).
Aanneming
De aannemer is in deze degene die het hele project begeleid van initiatief, ontwerp,
bouwaanvraag en uitvoering. Mede door de ervaring in voorgaande werken, is het de mening
van de Stuur- en projectgroep dat we hiermee kwalitatief en een concurrerend product kunnen
realiseren..Z)oorcto de realisatiekosten uit meerdere 'losse'componenten is opgebowwd
hebben we gekozen voor een enkelvoudig onderhandse aanbesteding. De goede ervaringen
van Vrooms Hoop bij de aanbouw van de Sprankel deed Stichting Welzijn Middelsee
besluiten deze partij voor te stellen voor de aanbouw bij De Jint.
In dit besluitvormingsproces is de specifieke kwaliteit, de marktconforme prijsstelling en de
voorkeur van Stichting Welzijn Middelsee leidend geweest.
Kosten en financiele toelichting
Als bijlage bij dit voorstel hebben wij een specificatie van de kosten van aanbouw
meegestuurd. Wij hebben het bedrag voor risico met 2,5% naar beneden bijgesteld en verder
hebben we de ambtelijke kosten van projectmanagement verwijderd. De ambtelijke kosten
w or den namelijk al geraamd in de reguliere gemeentebegroting..
In totaal komt de aanneming op 175.288,00 vermeerderd met 19% BTW bedraagt de totale
investering 208.600,00. De openbare school De Jint heeft bij monde van haar
locatiedirecteur laten weten dat zij het welslagen van dit project zo belangrijk vindt dat de
school uit haar eigen middelen voor activiteiten 5000,00 beschikbaar wil stellen. Een
gebaar wat wij als college bijzonder op prijs stellen.
Het resterende bedrag ad 203.600,00 wordt in de huur van de aanbouw met de gebruiker -
Stichting Welzijn Middelsee- volledig verrekend.
De huur wordt dus op basis van de werkelijke kosten berekend.
BTW
De afdeling financien heeft navraag gedaan over eventuele aftrekbaarheid van de BTW bij
