3.3 Toelichting op fouten en onzekerheden Mutaties in de reserves Vooruitontvangen subsidies Onderstaand vindt u een korte toelichting op fouten en onzekerheden met betrekking tot getrouwheid en rechtmatigheid. Onder het BBV mag alleen worden gemuteerd in de reserves indien dit via de resultaatsbestemming plaatsvindt. Dit mag niet rechtstreeks op de programma's worden geboekt. Enige uitzondering daarop is het rekeningresultaat van het vorige boekjaar, deze mag rechtstreeks aan een reserve worden toegevoegd. Uit de balans bljjkt een afname van de reservepositie van 428.000. Het rekeningresultaat over 2010 bedroeg 343.000 positief. De toevoeging via de resultaatbestemming in 2011 zou derhalve 771.000 moeten bedragen. Deze bedraagt echter 638.000. Er is derhalve voor 133.000 niet via de resultaatsbestemming gemuteerd in de reserves. Dit hebben wij als tout opgenomen in ons overzicht met controleverschillen, In de overlopende passiva is voor een bedrag van 75.000 aan vooruitontvangen subsidiebedragen opgenomen, waar wellicht geen terugbetalingsverplichting meer tegenover staat. Indien dit het geval is, dienen deze bedragen vrij te vallen. Aangezien het inzicht in de huidige status van de posten ontbreekt, hebben wij deze posten als onzeker aangemerkt. Wij adviseren u de voortgang van deze posten beter te bewaken, zodat meer inzicht ontstaat in de resterende bestedingsverplichting en dekkingsruimte van de betreffende subsidies.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2012 | | pagina 147