GEMEENTE
LEEUWARDERADEEL
10
Stiens, 15april2012
Raadsvergadering: 5 juli 2012
Voorstelnummer: 2012/ 37
Behandelend ambtenaar:
E-mail:
Telefoonnr.
T. Otter
t. otter@leeuwarderadeel.nl
Onderwerp:
058-257 66 10
Samenwerking Matrixorganisatie Middelsee
Te nemen besluit:
1Kennis nemen van het stoplichtenmodel
2. Kennis nemen van onderhandelingen
3. 104.000 beschikbaar stellen ten laste van structureel onvoorzien
4. De begroting te wijzigen door middel van bijgevoegde begrotingswijziging
Korte inhoud:
In Middelsee worden bepaalde taken in een matrixsamenwerking uitgevoerd. Het
oorspronkelijke uitgangspunt was dat de samenwerking op basis van de matrixmodellen
evenredig over de vier gemeenten verdeeld zou worden. Nu dit niet het geval is, is het niet
redelijk dat de gastheergemeenten diensten leveren zonder dat de kosten van overhead in
rekening te brengen.
Inleiding:
Op verzoek van het Algemeen Bestuur Middelsee (ABM) is een voorstel geschreven mzake
het doorberekenen van de overheadkosten voor de matrixsamenwerking in Middelsee
verband. Het oorspronkelijke uitgangspunt was dat de samenwerking op basis van
matrixmodellen evenredig over de vier gemeenten zou worden verdeeld en dat de gemeenten
over en weer geen overhead en btw bij elkaar in rekening brengen en dat de samenwerking
met gesloten beurzen zou plaatsvinden. Doordat Ferwerderadiel heeft besloten om de
samenwerking niet te intensiveren komen het Bildt en Menameradiel met een memo waarin is
aangegeven dat het niet redelijk is dat de gastheer gemeente diensten levert zonder de kosten
van de overhead in rekening te brengen.
Argumenten:
1. Het stoplichtenmodel geeft per onderdeel inzicht in de voortgang van de samenwerking
In de bijlage is een overzicht van de onderdelen waarop de Middelsee gemeenten
samenwerken. In het stoplichtenmodel is aangegeven of de samenwerking wordt voortgezet
danwel wordt beeindigd.
2. De hoogte van het overhead is de uitkomst van de onderhandeling in het ABM
Over de hoogte van de overhead is onderhandeld in het ABM. De gastheergemeenten hadden
op basis van de handleiding overheidstarieven een veel hoger normbedrag voorgesteld. De
uitkomst van de onderhandeling is dat de overhead 17.500 per fte bedraagt.
