Programmaoverstijgende onderwerpen
BESPARINGEN BESTAAND BELEID
Vergaderkosten
Betreft hier een besparing op (1) de nazit van de raadsleden na de raadsvergadering en dit terug te
brengen naar twee keer per jaar. (2) Daarnaast het afschaffen van de kleine versnapering bij de koffie
voor de medewerkers gemeentehuis.
Huisvesting secretarie: sluiting villa
Momenteel biedt het gemeentehuis ruimte om de werknemers uit de Villa te huisvesten.
Hiermee kunnen de exploitatiekosten van de Villa worden gereduceerd.
Mogelijkheid tot verdere kostenbesparing door verhuur of verkoop moeten nader worden onderzocht.
Automatisering
Een gezamenlijke aanbesteding in 2011/2012 in Middelseeverband m.b.t. een nieuw 5 jarig
huurcontract voor Multifunctionals heeft per 1 april 2012 een behoorlijke besparing opgeleverd voor
wat betreft het (vaste) huurbedrag per maand jaar.
Papierloos vergaderen
Papierloos vergaderen voor de gemeentelijke organisatie is een zaak van lange(re) adem en het
scheppen van de juiste condities waarin het papierloos vergaderen ook optimaal en verantwoord kan
functioneren. Dit jaar is een start gemaakt met digitalisering van de post, een van deze
randvoorwaarden waar papierloos vergaderen een onderdeel van kan worden. Wei worden
momenteel vanuit de griffie mogelijkheden onderzocht om voor het onderdeel 'raadsvergaderingen'
papierloos vergaderen in te voeren. Dit onderdeel waar juist vanwege het publieke karakter veel
papier en daardoor de nodige arbeidsuren mee gemoeid zijn, leent zich daar goed voor.
WSW'ers inzetten voor reguliere taken
Bij de invoering van de WWnV loont het voor de gemeente om daar waar dat mogelijk is WSW'ers in
te zetten voor reguliere taken. Schoonmaakwerk is een dergelijke taak die daar voor in aanmerking
kan komen.
NIEUW BELEID UITZETTINGEN BESTAAND BELEID
Programma Beter!
Voor het herijken van het programmaplan Beter! zijn voor de 4 gemeenten, in opdracht van de
stuurgroep Beter!, de wensen en ambities gei'nventariseerd, de voortgang van de uitvoering het i-NUP
gemonitord en is een plan gemaakt voor de uitvoering van het programma (2012/2013) door de
Informatiemanager Middelsee. Naast het uitvoeren van de wettelijke verplichtingen uit het i-NUP, is
het de gemeenschappelijke ambitie van de gemeenten om de bedrijfsvoering en procesbewaking te
professionaliseren en digitaliseren. De organisatie heeft veel stappen gemaakt op het gebied van de
basisregistraties.
Het is nu noodzakelijk om een impuls te geven aan de digitalisering van de bedrijfsvoering. De ambitie
concretiseert zich in het digitaliseren van de poststroom, documenten, de WABO en de invoering van
het zaakgericht werken en is afgestemd op wat klanten verwachten in de gemeentelijke
dienstverlening.
Om alle wettelijk verplichtingen en de gezamenlijke ambitie te kunnen uitvoeren wordt er de komende
twee jaar gei'nvesteerd in andere werkwijzen, digitalisering gebruik van basisregistraties, i-NUP
bouwstenen, maar ook in kennis van medewerkers en het professionaliseren van de bedrijfsvoering.
Het programmaplan Beter! 2012-2013 omvat de resultaatgebieden, de projecten, de besturing en de
programmaorganisatie.
26
