20.5 Planning Control
Planning Control cyclus
Om invulling te kunnen geven aan de kaderstellende en controlerende taak van de raad zijn er in 2012
vijf planning een control producten verschenen: de kademota 2013, de jaarstukken 2011, de
voorjaarsnotitie 2012, de najaarsnotitie 2012 en de programmabegroting 2013.
Hiemaast zijn in 2012 de Financiele Verordening en het Treasurystatuut herzien. De nota's lokale
heffingen, afschrijvings- en activeringsbeleid en weerstandsvermogen zijn in 2012 door de Raad
vastgesteld.
Accountantscontrole en rechtmatigheid
Ernst Young verricht de controlewerkzaamheden voor de gemeente. Deze werkzaamheden bestaan
uit een getrouwheidsonderzoek en een rechtmatigheidsonderzoek. In 2012 heeft de accountant
onderzoek gedaan naar aanleiding van de jaarrekening 2011 en in het najaar heeft de accountant een
interimcontrole over 2012 uitgevoerd. De gemeente verricht zelf ook controlewerkzaamheden om de
rechtmatigheid te toetsen. Rechtmatigheid houdt in dat gehandeld wordt conform regels en besluiten.
Bij de interimcontrole kijkt de accountant vooral of de werkzaamheden in 2012 rechtmatig zijn
uitgevoerd.
20.6 Communicatie
Binnen de gemeente vindt zowel interne als exteme communicatie plaats. Aan de interne
communicatie is in 2012 veel aandacht besteed. De vergaderstructuur is aangepast aan de
organisatiestructuur. De lijnen zijn kort, waardoor medewerkers goed op de hoogte zijn van de
ontwikkelingen die spelen. De medewerkers wordt gei'nformeerd door de clustercoordinatoren en
intranet. Daamaast worden regelmatig personeelsbijeenkomsten georganiseerd waarin actuele thema's
aan de orde komen.
De exteme communicatie vindt voomamelijk via de website plaats. De website is in 2012 kwalitatief
verbeterd. De website zal de komende tijd nog verder worden ontwikkeld en steeds meer producten
zullen digitaal worden aangeboden. Officiele bekendmakingen worden via de Stienser Omroeper
gepubliceerd. Verder wordt er met burgers gecommuniceerd over specifieke thema's zoals
bijvoorbeeld de dorpsbezoeken van het college over de bestuurlijke toekomst.
In 2012 is een einde gekomen aan de samenwerking van de communicatietaken in Middelseeverband.
Communicatie is een van de taakvelden waarin de samenwerking is afgebouwd.
59-116
