Programmaoverstijgende onderwerpen
BESPARINGEN BESTAAND BELEID
Ten aanzien van dit programma zijn er geen voorstellen besparingen bestaand beleid.
NIEUW BELEID UITZETTINGEN BESTAAND BELEID
Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT)
Binnen het Nationaal Uitvoerings Programma (NUP) is het stelsel van basisregistraties geintroduceerd.
Gemeenten zijn wettelijk verplicht om daaraan mee te werken. De wet basisregistratie grootschalige
topografie verplicht de gemeenten om de huidige Grootschalige Basiskaart om te vormen tot een
objectgericht basisbestand. De technische stappen die doorlopen moeten worden in de opbouw van
de BGT zijn het vlakgericht en objectgericht maken en het actualiseren van de Grootschalige
Basiskaart (GBKN). De BGT vormt de basis om naast de wettelijk verplichte inhoud ook de complete
geo-informatie binnen de gemeente(n) in een gemeentelijke basiskaart te integreren en een koppeling
naar de administratieve informatie (zoals BAG, WION, GBI, GBA, WOZj te realiseren. Hiermee
ontstaat een eenduidige kaart die als vertrekpunt dient voor gemeentebrede informatieverstrekking
zowel intern als naar burgers, bedrijven en overige overheden.
In opdracht van de Stuurgroep Beter is een vooronderzoek BGT gedaan omtrent de kwaliteit van de
geo-informatie bij de opbouw van de BGT van de Middelsee gemeenten. In dit vooronderzoek is
onderzocht wat er moet gebeuren om te komen tot realisatie van de BGT. Uit dit onderzoek blijkt dat de
eenmalige kosten voor de gemeente Leeuwarderadeel 154.500 bedragen. Deze kosten kunnen
gedekt worden ten laste van de Algemene Reserve.
Functioneel beheer en gegevensmanagement
De gemeente heeft de ambitie haar dienstverlening te digitaliseren en zaakgericht te gaan werken.
Deze ambitie is ook verbonden aan de landelijke afspraken omtrent het nationaal
uitvoeringsprogramma i-NUP)
De gemeente investeert met het programma Beter! op het digitaliseren van de post/facturen en interne
bedrijfsprocessen. Hierdoor wordt zowel de dienstverlening voor burger en bedrijf en de interne
dienstverlening geprofessionaliseerd en wordt de bedrijfsvoering efficienter en slimmer. Dit vraagt ook
een aanpassing in de organisatie. Een belangrijke randvoorwaarde is een goed ingericht functioneel
beheer. Deze functies zijn ook een onmisbare schakel in het voldoen aan wettelijke verplichtingen
(basisregistraties en digitalisering van de dienstverlening). De functies zijn inmiddels vastgesteld en er
is incidentele ruimte gecreeerd vanuit het programma Beter!. De functies zijn echter structureel
noodzakelijk. Bij de invoering van de digitalisering van de post en het zaakgericht werken wordt een
voorstel gedaan op welke wijze deze functies structureel worden geborgd in de organisatie.
Voorgesteld wordt geen middelen voor dit onderdeel beschikbaar te stellen.
ICT samenwerking
De gemeente heeft richtinggevende uitspraken gedaan over samenwerking op ICT met haar
toekomstig NWF partners en de gemeente Leeuwarden. Deze intentie wordt nu uitgewerkt in een
voorstel wat uiteindelijk leidt tot een voorgenomen besluit voor de zomer. Dit voorgenomen besluit
omvat:
Het voorbereiden van de samenwerkingsorganisatie
De personele aspecten
Het uitwerken gemeenschappelijke streefsituatie
Het bepalen dienstverlening en tariefstelling (incidenteel en structureel)
Het bepalen migratiestrategie
Het is de verwachting dat eind juni de financiele kaders zijn uitgewerkt en onderdeel zijn van het
voorgenomen besluit voor de gemeente.
Voorgesteld wordt geen middelen voor dit onderdeel beschikbaar te stellen.
26
