Artikel 3 Agendering
De griffier ondersteunt de raad, het presidium en de werkgeverscommissie bij het opsteilen van
de (voorlopige) agenda van de vergaderingen.
Artikel 4 Bijstand (raads)voorzitter
1-De griffier staat de voorzitters van raad, presidium en werkgeverscommissie ter zijde bij zijn
zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen.
2- De griffier kan de voorzitters van een andere door de raad in te stellen commissie ter zijde
staan bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen.
Artikel 5 Vergaderingen van de raad, het presidium, de werkgeverscommissie, van de
door de raad andere in te stellen commissies
1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raad, het presidium, de
werkgeverscommissie en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de
vergaderingen.
2. De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de door de raad in te stellen andere
commissies en draagt dan zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
3. De griffier draagt zorg voor de verzending van de (voorlopige) agenda, verslaglegging
en overige stukken aan raads - en commissieleden.
Artikel 6 Ondersteuning presidium
Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er, in overleg met de
gemeentesecretaris, zorg voor dat deze gegeven wordt.
Artikel 7 Ondersteuning onderzoekscommissie
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet
instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.
Artikel 8 Vervanging en verhindering
Indien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, zal hij de werkgeverscommissie van de
raad daarvan tijdig op de hoogte stellen en wordt hij vervangen door de plaatsvervangend
griffier.
Artikel 9 Afstemming burgemeester en gemeentesecretaris
1- De griffier bevordert in nauwe samenwerking met de burgemeester en de
gemeentesecretaris een goede afstemming tussen de bestuursorganen enerzijds en het
ambtelijk apparaat anderzijds.
2- In periodiek overleg met de burgemeester en de gemeentesecretaris stemt de griffier de
voortgang af van alle zaken die in de vergaderingen van de raad, het presidium en de
werkgeverscommissie worden behandeld of in behandeling dienen te komen.
