1 Inleiding 1.1 Aanleiding Er zijn verschillende redenen om een nieuw beleidsplan op te stellen: 1) het huidige beleidsplan loopt ten einde in december 2013, 2) uit de evaluatie van het beleidsplan blijkt dat gemeente en dorpshuizen behoefte hebben aan enkele wijzigingen van het plan en 3) een nieuw beleidsplan zal beter aansluiten bij verschillende maatschappelijke ontwikkelingen. Het huidige beleidsplan is in december 2008 aangenomen door de gemeenteraad. Dit beleidsplan heeft een looptijd van vijf jaar. Halverwege de beleidperiode was een evaluatie gepland. Deze evaluatie is in de periode van mei tot juli 2012 uitgevoerd. Uit de evaluatie blijkt dat het huidige beleid niet aansluit bij de subsidieaanvragen die gedaan worden door de dorpshuizen. Het is moeilijk een duidelijk onderscheid te maken tussen subsidiabele onderhoudswerkzaamheden en niet- subsidiabele onderhouds-, verbouw-, uitbreidings-, en renovatiekosten. Het bestaande subsidiebeleid voorziet in een subsidieplafond voor onderhoudskosten. In de praktijk worden de voordelen van het subsidieplafond echter teniet gedaan door de ad-hoc subsidieregeling met betrekking tot verbouw en renovatie. Daarnaast moet er in het huidige subsidiebeleid voor elke onderhoudsklus apart subsidie aangevraagd worden. Dit vraagt veel van de ambtelijke inzet, maar ook voor de dorpshuizen houdt dit veel werk in. 1.2 Doel beleidsplan Het beleidsplan zoals dat nu wordt voorgesteld komt tegemoet aan de beperkingen van het huidige subsidiebeleid. Duidelijkheid verschaffen over de voorwaarden voor subsidieverlening Bijdragen aan de instandhouding van de leefbaarheid in de dorpen Vergemakkelijken van de procedure rond het aanvragen van subsidies 1.3 Aanpak Dit beleidsplan is opgesteld naar aanleiding van de evaluatie van het dorpshuizenbeleid die in mei-juli 2012 gemaakt is. Voor de evaluatie zijn gesprekken gevoerd met alle dorpshuizen. Daarnaast is er een bijeenkomst georganiseerd om de evaluatie en met name de aanbevelingen voor toekomstig beleid met de dorpshuizen te bespreken. Dit beleidsplan is gebaseerd op de bevindingen en aanbevelingen die gedaan zijn in de evaluatie. Daarnaast is een inventarisatie gemaakt van het dorpshuizenbeleid van de omliggende gemeenten. Het concept beleidsplan is daarna besproken tijdens het reguliere overleg tussen dorpshuizen en gemeenten in oktober 2012. Tijdens deze bijeenkomst is overeenstemming bereikt over het beleidsplan en is begonnen met het opstellen van de meerjarenonderhoudsplannen. 1.4 Looptijd beleidsplan Dit beleidsplan heeft een looptijd van vier jaar en treedt in werking na afloop van het bestaande beleidsplan op 11 december 2013 of, als het beleidsplan op die datum nog niet door de gemeenteraad is vastgesteld, op de datum dat het beleidsplan wordt vastgesteld door de gemeenteraad. 3

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2013 | | pagina 72