Het jaarlijkse subsidiebedrag wordt gebaseerd op de meerjaren-
onderhoudsplannen die door de dorpshuizen worden ingediend. Deze
meerjarenonderhoudsplannen worden getoetst door de gemeente. Gezamenlijk
wordt er overeenstemming bereikt over de toegestane kosten voor onderhoud en
renovatie die in het meerjarenonderhoudsplan worden opgenomen. Van deze
onderhouds- en renovatiekosten is 30% subsidiabel.4
Er is op basis van de meerjarenonderhoudsplanningen per dorpshuis een
gemiddelde jaarlijkse bijdrage berekend. Dit leidt tot het volgende overzicht en de
volgende jaarlijkse subsidiebedragen:
Totale kosten
meerjarenonder
houdsplan
Subsidiabele kosten
meerjarenonder
houdsplan
Jaarlijkse reservering
per dorpshuis 2014-
2018
Britsenburgh
77.449,03
23.234,71
2.323,47
Us Gebou
€71.559,19
21.467,76
€2.146,78
De Bining
148.332,00
44.499,60
4.449,96
De Kampioen
189.845,22
56.953,57
€5.695,36
Totaal
487.185,45
146.155,63
14.615,56
Eind 2013, begin 2014 wordt er door Us Gebou in Aide Leie gewerkt aan een
grootschalige renovatie van het dorpshuis (hiervoor zijn al fondsen door de
gemeente en andere financiers beschikbaar gesteld). Het is daarom moeilijk voor Us
Gebou nu al een passend meerjarenonderhoudsplan in te dienen. Na afronding van
de renovatiewerkzaamheden dient Us Gebou opnieuw een
meerjarenonderhoudsplan in. Op basis van dit onderhoudsplan wordt in overleg met
de gemeente de jaarlijkse reservering voor Us Gebou opnieuw bepaald.
b. Aanvraag en wijze van betaling
Er hoeft geen aanvraag in te worden gediend. Op basis van de vastgestelde
meerjarenonderhoudsplanning wordt jaarlijks een subsidiebedrag ter beschikking
gesteld van de dorpshuizen. Deze subsidie wordt elk jaar rond de 15de van de maand
februari uitgekeerd. Deze bepaling is in afwijking met de Algemene
Subsidieverordening Leeuwarderadeel 2012.
c. Verantwoording
De dorpshuizen leggen na afloop van het jaar verantwoording af over de besteding
van de gelden. Dit doen zij door uiterlijk 13 weken na afloop van het jaar door het
ingevulde verantwoordingsformulier (Bijlage C) met de bijbehorende bescheiden op
te sturen.
d. Reservering
Van de jaarlijkse subsidie dient het niet voor dit doel uitgegeven deel te worden
gereserveerd voor werkzaamheden die in de toekomst plaatsvinden. In de jaarlijkse
verantwoording wordt aangegeven welk bedrag waarvoor is uitgegeven en welk
deel wordt gereserveerd dan wel onttrokken.
e. Vaststelling subsidie
Op basis van de jaarlijks ingediende verantwoordingen wordt na afloop van elk jaar
de definitieve subsidie door het college van burgemeester en wethouders
vastgesteld. Ook gelden die gereserveerd zijn voor aannemelijk onderhoud in de
toekomst, zowel gedurende het beleidsplan als na afloop van het beleidsplan,
4 In Bijlage B wordt een tijdspad voor vaststelling van de meerjarenonderhoudsplannen voorgesteld en
in bijlage C zijn de meerjarenonderhoudsplannen opgenomen.
9
