10 kunnen worden toegekend. Eventueel niet bestede of gereserveerde gelden moeten na de looptijd van het beleidsplan terugbetaald worden. Naast dit jaarlijks beschikbaar gestelde bedrag kan niet op verdere middelen voor renovatie en/of onderhoud worden gerekend. Calamiteiten daargelaten zullen verzoeken voor onderhoud en of renovatie welke niet binnen het vastgestelde meerjarenonderhoudsplan vallen niet worden gehonoreerd. 4. Subsidie voor verbouw, nieuwbouw en uitbreiding Ten aanzien van verbouw, nieuwbouw en uitbreiding van dorpshuizen zal een terughoudend beleid gevoerd worden. a. Hoogte van de subsidie Alleen de kosten van verbouw, nieuwbouw en uitbreiding die tot doel hebben het dorpshuis beter geschikt te maken voor de in punt 1 genoemde doelstelling van een dorpshuis komen voor een subsidie in aanmerking. Voor verbouw, nieuwbouw en uitbreiding kan een subsidie tot maximaal 25% van de door het college goedgekeurde subsidiabele posten worden toegekend. b. Aanvraag Een aanvraag voor een subsidie inzake verbouw, nieuwbouw en/of uitbreiding wordt getoetst aan de volgende criteria: Een verzoek om subsidie voor verbouw, nieuwbouw en/of uitbreiding van een dorpshuis dient goed te worden onderbouwd. Dit houdt in dat de nut en noodzaak van de verbouw, nieuwbouw of uitbreiding duidelijk moet worden aangetoond. Hierbij dient ook meegenomen te worden of er andere voorzieningen/accommodaties in het dorp aanwezig zijn waar dezelfde type activiteit kunnen plaatsvinden. In de praktijk betekent dit dat een subsidieverzoek alleen dan in behandeling wordt genomen wanneer er geen ruimte in het dorpshuis elf vrijgemaakt kan worden voor de nieuwe activiteit en er ook in het dorp geen andere ruimte beschikbaar is. ii. Uit het financieringsplan voor de verbouw, nieuwbouw en/of uitbreiding moet naar voren komen dat het dorp zelf ten minste 25% van de kosten zelf opbrengt. Te denken valt hierbij aan een eigen bijdrage of zelfwerkzaamheid. Voor zelfwerkzaamheid geldt een maximaal uurtarief van 20,-5. iii. Dit betekent niet dat een subsidie wordt toegekend zodra aan alle criteria wordt voldaan. Het betekent ook niet dat een subsidie wordt afgewezen als niet aan deze criteria wordt voldaan. Het college kan anders beslissen. 5. Calamiteiten In het geval van onvoorziene materiele kosten (calamiteiten) of onontkoombare kosten als gevolg van nieuwe of gewijzigde wettelijke eisen tijdens de looptijd van het beleidsplan volgt er overleg tussen de gemeente en het BOCH. 6. Overleg Jaarlijks vindt er overleg plaats tussen de dorpshuizen en de gemeente. Dit overleg vindt plaats op de tweede dinsdag in oktober en is op uitnodiging van de gemeente. De locatie van het overleg rouleert langs de dorpshuizen in BOCH-volgorde. Bij dit overleg zijn naast een afgevaardigde van elk dorpshuis ook de portefeuillehouder en de beleidsadviseur aanwezig. 7. Herindeling gemeente Bij een eventuele herindeling van de gemeente wordt het beleidsplan uitgangspunt van bespreking tussen de gemeente en de dorpshuizen. 5 Dit uurtarief is gelijkgesteld met het provinciaal geldende uurtarief voor zelfwerkzaamheid door vrijwilligers.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2013 | | pagina 79