Gebouwenbeheerprogramma
Om inzichtelijk te maken wat nodig is om een gebouw te beheren wordt gebruik gemaakt van een
onderhoudsbeheer systeem. In het kader van de Middelseesamenwerking is in gezamenlijkheid een
aanbesteding gehouden voor een nieuw Meerjarenonderhoudspianning softwarepakket.
Met het nieuwe meerjarenonderhouds-programma O-Prognose zijn we in staat om op een eenvoudige
wijze een bouwkundig en/of installatietechnisch onderhoudsplan (meerjarenonderhoudsplan) te maken.
Dit onderhoudsprogramma beschikt over een zeer uitgebreide bibliotheek waarin onderhoudsgevoelige
elementen zijn opgenomen. Bij deze elementen zijn ook de onderhoudswerkzaamheden en een indicatie
van de bijbehorende kosten opgenomen. De software werkt conform de conditiemeting zoals vastgelegd
in de NEN 2767:1:2 en 4.
Conditiemethodiek
Afgelopen zomer zijn alle gebouwen in gemeentelijk eigendom opgenomen in het beheersysteem. De
bouwkundige inspecties zijn op basis van de conditiemethodiek (NEN-2767) uitgevoerd. De inspecteur
die de inspecties heeft uitgevoerd staat erkend geregistreerd als Integraai Inspecteur Vastgoed bij het
Sertum (voorheen REOV) en is gecertificeerd door Hobeon SKO. Deze heeft van ieder materiaal, elk
element en iedere detaillering vastgesteld wat de eventuele gebreken zijn, de omvang daarvan en de
intensiteit. Samenvoeging van deze objectief vastgestelde kenmerken leidt tot een conditiescore. De
score loopt van 1 tot 6, daarbij is 1 zeer goed en 6 zeer slecht. Een conditiescore van 3 is naar de
maatstaf van de meeste vastgoedportefeuillehouders of gebruikers voldoende.
Conditiescore
De bevindingen (zijn de gevonden gebreken) worden beoordeeld aan de hand van voorbeelden uit de
gebrekenlijst. Deze gebreken zijn "standaard" voor de meest voorkomende materialen, elementen en
details die op, in of aan een gebouw zitten. Door de vergelijking van de bevindingen met de gebrekenlijst
ontstaat een eerste waarde, van waaruit de conditiescore wordt opgebouwd. De eerste waarde is het
"gebrek". Een gebrek kan zijn:
0 Gering;
0 Serieus;
Ernstig.
De volgende twee waardes zijn "omvang" en "intensiteit". Omvang is in welke mate het gebrek
voorkomt. De omvang kan zijn:
0 kleiner dan 2% (is heel weinig aanwezig en vaak ook heel slecht zichtbaar);
0 tussen 2% en 10% (is weinig aanwezig en matig zichtbaar);
0 tussen 10% en 30% (is goed zichtbaar);
tussen 30% en 70% (is duidelijk, overwegend in het merendeel aanwezig);
0 meer dan 70% (is overduidelijk, bijna geheel aanwezig).
Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018
4
