12
Sportcomplex
Het sportcomplex is in 2011 verzelfstandigd en is nu een BV met een raad van bestuur en de gemeente
als aandeelhouder. Het gebouw met buiten terrein is eigendom van de gemeente gebleven. Voor het
onderhoud en exploitatie is een overeenkomst met de BV gemaakt. In deze overeenkomst zijn afspraken
gemaakt over een breed scala aan onderwerpen. Voor het gebouwenbeheer zijn de onderlinge
afspraken betreffende het onderhoud het meest van belang.
Onderhoud
1. Verhuurder draagt zorg voor het opstellen en periodiek actualiseren van een
meerjarenonderhoudsplan van het Gehuurde. Het meerjarenonderhoudsplan omvat tenminste
een beschrijving, planning en kostenbegroting van het totale onderhoud, te onderscheiden in
het zogenoemde 'eigenarenonderhoud' en 'huurderonderhoud' voor een komende periode van
meerdere jaren.
2. Het meerjarenonderhoudsplan is leidraad inzake het te verrichten onderhoud.
3. De Huurder is volledig verantwoordelijk voor in het meerjarenonderhoudsplan als
"huurderonderhoud" omschreven onderhoud. Het huurderonderhoud omvat onder meer
werkzaamheden die moeten worden beschouwd als geringe en dagelijkse reparaties als bedoeld
in de wet (art. 7:217 BW). De kosten samenhangend met het huurderonderhoud komen voor
rekening van de Huurder.
4. Huurder draagt, onder regie van de Verhuurder, zorg voor de adequate uitvoering van het
eigenaaronderhoud. Huurder legt daartoe op een in overleg met Verhuurder te bepalen
moment, jaarlijks een uitvoeringsplan voor aan Verhuurder. Dit uitvoeringsplan omvat tenminste
het in het navolgende exploitatiejaar te verrichten eigenaaronderhoud. Eerst na verkregen
instemming van Verhuurder draagt Huurder zorg voor uitvoering van de betreffende
werkzaamheden.
5. Bij het opdragen van onderhoudswerkzaamheden aan derden is Huurder verplicht het
aanbestedingsbeleid van de Verhuurder te volgen evenals eventuele door Verhuurder op te
stellen voorschriften over het bijbehorende administratieve en aanbestedingsrechtelijke proces.
Onder meer behoudt Verhuurder zich het recht voor de door Huurder geselecteerde
onderhoudsoffertes te onderwerpen aan een technische toets alvorens Huurder vrij is tot
feitelijke opdrachtverlening overte gaan. Daar waar zinvol kunnen partijen
onderhoudswerkzaamheden voor het Gehuurde combineren met onderhoudswerkzaamheden
voor overig in eigendom van de Verhuurder zijnde vastgoed.
6. De kosten samenhangend met het eigenarenonderhoud van het Gehuurde komen voor rekening
van de Verhuurder. De Verhuurder draagt zorg voor betaling van het met zijn instemming
uitgevoerde eigenaaronderhoud.
7. De Partijen zullen in overleg treden indien een partij van mening is dat het
meerjarenonderhoudsplan dient te worden geactualiseerd. Het uitgangspunt hierbij is dat de
Verhuurder het meerjarenonderhoudsplan van het Sportcomplex om iedere twee jaar
actualiseert. Het geactualiseerde meerjarenonderhoudsplan treedt in de plaats van het tot dan
vigerende meerjarenonderhoudsplan. De kosten voor het opstellen respectievelijk actualiseren
van dit plan komen voor twee derde deel ten laste van de Verhuurder en voor een derde deel
ten laste van de Huurder.
8. Het eigenaaronderhoud, de kostenverdeling alsook het toezicht op de uitvoering van
onderhoudswerkzaamheden zijn niet van toepassing op die zaken die de Huurder voor haar
rekening na ingang van de overeenkomst heeft aangebracht.
Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018
