6.1 Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond. Het raadslid isterughoudend bij het in rekening brengen van uitgaven die zich op het grensvlak van prive en publiek bevinden. 6.2 Het raadslid declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed. 6.3 In geval van twijfel omtrent een declaratie, wordt dit voorgelegd aan het presidium, en zo nodig ter besluitvorming aan de raad voorgelegd. 6.4 Een raadslid dat het voornemen heeft uit hoofde van zijn functie een buitenlandse reis te maken of is uitgenodigd voor een buitenlandse reis of werkbezoek op kosten van derden, heeft vooraf toestemming nodig van de gemeenteraad. Het gemeentelijk belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming. 6.5 Een raadslid meldt het voornemen tot een buitenlandse reis of een uitnodiging daartoe in de gemeenteraad en verschaft daarbij informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap, de geraamde kosten en de wijze waarop van de reis verslag wordt gedaan. 6.6 Het ten laste van de gemeente meereizen van de partner van een raadslid naar en in het buitenland is uitsluitend toegestaan wanneer dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij en het belang van de gemeente daarmee gediend is. Het meereizen van de partner wordt bij de besluitvorming betrokken. 6.7 Het anderszins meereizen naar en in het buitenland van derden op kosten van de gemeente is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is toegestaan en wordt in dat geval bij de besluitvorming betrokken. 6.8 Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privedoeleinden is toegestaan, mits dit is betrokken bij de besluitvorming. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van het raadslid. 6.9 Gebruik van gemeentelijke eigendommen of-voorzieningen voor privedoeleinden is niet toegestaan. 7 Relatie in de raad Raadsleden geven er in hun optreden zowel ten opzichte van derden als ten opzichte van elkaar blijk van deel uit te maken van het hoogste bestuursorgaan van de gemeente. Zij zijn zorgvuldig en betrouwbaar in hun omgang met de raad, zijn commissies en zijn leden. 8 Relatie met de wethouders en de burgemeester Raadsleden geven er in hun optreden blijk van de burgemeester en de wethouders te respecteren. Zij zijn zorgvuldig, open en betrouwbaar in hun omgang en hebben transparante werkrelaties met de burgemeester en de wethouders. 9 Relatie met de ambtelijke organisatie Raadsleden zijn zorgvuldig, open en betrouwbaar in hun omgang met de ambtelijke organisatie. Zij hebben transparante werkrelaties met alle medewerkers. Raadsleden respecteren de professionaliteit van de ambtenaren. 10 Handhaving door de voorzitter 10.1 De voorzitter stelt de gedragscode en de naleving ervan een keer per jaar aan de orde in het

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2014 | | pagina 35