nevenfuncties en "q.q."-nevenfuncties (qualitate-qua= een functie uit hoofde van zijnfunctie) aan voor welke organisatie de functies worden verricht, wat het tijdsbeslag is en of de functies bezoldigd zijn. 3.9 De burgemeester en de wethouders behouden geen inkomsten uit een "q.q."-nevenfunctie. De inkomsten komen ten goede aan de kas van de gemeente. 4 Informatie 4.1 De burgemeester en de wethouders gaan zorgvuldig en correct om met informatie waarover zij uit hoofde van het ambt beschikken. Zij zorgen ervoor dat stukken met vertrouwelijke gegevens veilig worden opgeborgen en dat computerbestanden beveiligd zijn. 4.2 De burgemeester noch de wethouders verstrekken informatie die vertrouwelijk of geheim is, zolang het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd of waarin de vertrouwelijkheid is afgesproken deze niet heeft opgeheven. 4.3 De burgemeester en de wethouders houden geen informatie achter, tenzij deze geheim of vertrouwelijk is en het niet geven van informatie mogelijk is op grand van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur. 4.4 De burgemeester noch de wethouders maken ten eigen bate of ten bate van hun persoonlijke betrekkingen gebruik van in de uitoefening van het ambt verkregen informatie. 4.5 De burgemeester en de wethouders gaan verantwoord om met de e-mail- en internetfaciliteiten van de gemeente. 5 Aannemen van geschenken, diensten en uitnodigingen 5.1 De burgemeester en de wethouders accepteren geen geschenken, faciliteiten of diensten indien hun onafhankelijke positie hierdoor kan worden bei'nvloed, c.q. de schijn hiervan wordt gewekt. In onderhandelingssituaties weigeren zij alle door betrokken relaties aangeboden geschenken of andere voordelen. 5.2 Geschenken en giften die de burgemeester of de wethouders uit hoofde van hun functie ontvangen, worden gemeld en geregistreerd. 5.3 Geschenken en giften die de burgemeester of de wethouders uit hoofde van hun functie ontvangen en die een geschatte waarde van meer dan 50 vertegenwoordigen zijn eigendom van de gemeente. Er wordt een gemeentelijke bestemming voor gezocht. Geschenken en giften die een waarde van 50 of minder vertegenwoordigen kunnen worden behouden. 5.4 Geschenken en giften worden niet op het huisadres ontvangen. Indien dit toch is gebeurd, wordt dit in het college gemeld, waarna een besluit over de bestemming van het geschenk wordt genomen. 5.5 Aanbiedingen voor prive-werkzaamheden of kortingen op prive-goederen worden niet geaccepteerd. 5.6 De burgemeester en de wethouders maken in het college melding van uitnodigingen voor excursies en evenementen op kosten van derden. 6 Bestuurlijke uitgaven, onkostenvergoedingen, buitenlandse reizen en Voorzieningen 6.1 Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond. De burgemeester en de wethouders zijn terughoudend bij het in rekening brengen van uitgaven die zich op het grensvlak van prive en publiek bevinden. 6.2 De burgemeester noch de wethouders declareren kosten die reeds op andere wijze worden vergoed. 6.3 In geval van twijfel omtrent een declaratie of over het correct gebruik van een betaalkaart/ creditcard, wordt dit voorgelegd aan de burgemeester en zo nodig ter besluitvorming aan het college voorgelegd.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2014 | | pagina 38