Beoogde eindsituatie
het bepalen dienstverlening en tariefstelling (incidenteel en structureel)
het bepalen migratiestrategie
sluiten dienstverleningsovereenkomst (DVO).
De kosten voor automatisering bedragen 615.198,-. Dit komt neer op een bedrag van 10.427,- per
werkplek. In deze begroting is nog geen rekening gehouden met de eenmalige kosten die nodig zijn
om de ICT over te brengen naar Leeuwarden. Er is eerste kostenindicatie afgegeven voor de
structurele kosten. De definitieve kosten (eenmalig en structureel) zullen worden opgenomen in een
offerte nadat het applicatielandschap is gestroomlijnd met Leeuwarden en een efficiente
migratiestrategie is voorbereid.
Gezien de toekomstige fusie met Leeuwarden is voor Leeuwarderadeel een andere route gekozen.
Voor de fusie (in 2018) zal harmonisatie plaatsvinden op ICT leverancier en proces. De migratie van
technisch beheer vindt (eerder) plaats op grond van de reeds genoemde intentieverklaring, namelijk
vanaf 2016. Voor de harmonisatie van de ICT-voorzieningen wordt uitgegaan van de standaard ICT-
voorzieningen van gemeente Leeuwarden. Hierdoor zal bij Leeuwarderadeel, een nieuwe ingerichte
ICT-functie ontstaan die voldoet aan de hedendaagse eisen. Dit betekent dat de ICT-functie
professioneel en duurzaam is, voldoet aan de eisen van het Nationaal Uitvoeringsprogramma
dienstverlening en e-overheid (i-Nup), efficient is, dat wil zeggen dat de kosten in de pas lopen met
de landelijke ontwikkelingen en ingericht is op de toekomstige digitalisering en automatisering.
Inmiddels zijn een projectleider en een informatiemanager (vanuit de gemeente Leeuwarden)
aangenomen om deze migratie tot 2016 te begeleiden. Beiden voor een dag per week. Vanwege de
clusteroverstijgende belangen begeleidt de directeur Bedrijfsvoering het project als opdrachtgever.
De beoogde eindsituatie van het onderbrengen van het technische beheer van de ICT-voorzieningen
bij de gemeente Leeuwarden is in onderstaande figuur opgenomen.
-89-
GEMEENTE
LEEUWARDERADEEL
fCT
formulieren
Applicants
Processen
Computers
Telefonie
ICT transitie
Applicaties
v 65 computers
65 telefoons
20 telewerkvoorzieningen
18 bedrijfsprocessen
GEMEENTE
I LEEUWARDERADEEL
I C'llIU
topflcatfes
Co nc-tei
Telefonie
Gemeente |eeuwarden
