v. het leveren van inkoopadvies;
vi. Het opstellen van de overeenkomst met een aanbieder dan wel de
verleningsbeschikking;
vii. het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten met aanbieders
namens de gemeenten of het verlenen van beschikkingen, en
viii. het sluiten van de contracten met de aanbieders namens gemeenten of
verlenen van beschikkingen.
c. De monitoring en sturing op de aanbieders, te weten:
i. verkrijgen van informatie over prestaties van de aanbieders bij aanbieder
en waar nodig gastgemeente;
ii. analyse van de verkregen informatie, conform i, in relatie tot de
afspraken uit de overeenkomst of de beschikking, en
iii. aanspreken van de aanbieder op zijn prestaties indien deze niet conform
overeenkomst of beschikking presteert.
d. Het voeren van beheer van overeenkomsten met de aanbieders of de verleende
beschikkingen, te weten:
i. registeren en archiveren van inkoopdocumenten, overeenkomsten,
beschikkingen en andere relevante documenten;
i. onderhouden van de relatie met de aanbieders;
ii. analyseren van informatie en rapportages over de uitvoering van de
dienstverlening door de aanbieders, en
iii. voeren van gesprekken met aanbieders.
e. Het voeren van financieel beheer van de overeenkomsten met aanbieders dan wel
verleende beschikkingen, te weten:
i. beoordelen van de facturen van de aanbieders op de afspraken
daaromtrent, en
ii. betalen van de facturen van de aanbieders namens elke gastgemeente.
4. De functies, bedoeld in het derde lid, onder c, d en e, worden in het kalenderjaar 2015
slechts door de centrumgemeente uitgevoerd na een uitdrukkelijk schriftelijk daartoe
strekkend verzoek van een gastgemeente.
5. Ten behoeve van de beleidsvoorbereiding, bedoeld in het eerste en het tweede lid,
vervult de centrumgemeente de volgende functies:
a. het signaleren en analyseren van beleidsontwikkelingen en maatschappelijke
tendensen op het terrein van de taken genoemd in het eerste en tweede lid;
b. het voorbereiden en opstellen van concept beleidsstukken, gelijkluidend voor alle
gemeenten, voor de taken, genoemd in het eerste en het tweede lid;
c. de inhoudelijke voorbereiding van het portefeuillehouders-overleg en de
verslaglegging ervan;
d. de planning, agendavorming, inhoudelijke voorbereiding en verslaglegging voor de
ambtelijke werkgroepen, bedoeld in artikel 9, vierde lid, en
e. de inhoudelijke coordinate en afstemming tussen enerzijds de ambtelijke
werkgroepen, bedoeld in artikel 9, vierde lid, onderling en anderzijds de
2014-10-14 Centrumregeling samenwerking sociaal domein Friese gemeenten
4
