5. De communicatie over de uitvoer van deze regeling vindt plaats in het
portefeuillehoudersoverleg en het secretarissenoverleg. Slechts indien sprake is van een
uitvoeringskwestie die slechts een gastgemeente en centrumgemeente betreffen kan
direct individueel contact tussen de centrumgemeente en betreffende gastgemeente
plaatsvinden.
Artikel 10: Secretarissen overleg
1. Er vindt ambtelijk overleg plaats tussen de gemeenten in het secretarissenoverleg.
2. Het secretarissenoverleg bestaat uit de secretaris van de centrumgemeente en vier tot
zes secretarissen van de gastgemeenten die worden aangewezen door het
portefeuillehoudersoverleg.
3. Het secretarissenoverleg komt ten minste vier maal per kalenderjaar bijeen.
4. Het secretarissenoverleg spreekt onder meer over de wijze van uitvoering door de
centrumgemeente van haar taken en de kosten ervan, de wijze waarop de gastgemeenten
hun opdrachtgeverschap invullen en de relatie tussen de gastgemeenten en de
centrumgemeente
Artikel 11 - Informatievoorziening
1Het college respectievelijk de burgemeester van de centrumgemeente geeft het college
respectievelijk de burgemeester van de gastgemeente schriftelijk de door een of meer
leden van het college respectievelijk de burgemeester van de gastgemeente gevraagde
inlichtingen, tenzij het verstrekken ervan in strijd is met het openbaar belang.
2. Het college respectievelijk de burgemeester van de centrumgemeente geeft het college
respectievelijk de burgemeester van de gastgemeente alle inlichtingen die het college
respectievelijk de burgemeester van de gastgemeente voor de uitoefening van zijn taak
nodig heeft.
3. Het college respectievelijk de burgemeester van elke gastgemeente geeft het college
respectievelijk de burgemeester van de centrumgemeente alle inlichtingen die het college
of een medewerker van de centrumgemeente voor de uitoefening van zijn taak, nodig
heeft. Onder de informatie, bedoeld in de eerste volzin, wordt tevens verstaan de
besluiten/indicaties van een individuele client en de hoogte van het budget, bedoeld in
artikel 5, derde lid.
4. De colleges en burgemeesters van gemeenten zijn gevraagd en ongevraagd zorgvuldig in
het verstrekken van informatie die nodig is om de dienstverlening goed en doelmatig te
kunnen uitvoeren.
Artikel 12: Geheimhouding en informatie-uitwisseling
2014-10-14 Centrumregeling samenwerking sociaal domein Friese gemeenten
8
