gm GEMEENTE
im Leeuwarderadeel
10
Stiens, 25 november 2014
Raadsvergadering: 11 december 2014
Voorstelnummer: 2014/86
Portefeuillehouder: J.R.A. Boertjens
Behandelend ambtenaar: Directie
E-mail: t.otter@leeuwarderadeel.nl
Telefoonnr.058-2576666
Onderwerp: ICT migratie naar Leeuwarden
Te nemen besluit:
1. Eenmalig 607.000,- beschikbaar te stellen voor de migratie van de ICT naar Leeuwarden.
2. Deze kosten te dekken uit de algemene reserve - buffergedeelte.
Korte inhoud:
Op 10 September 2013 heeft het college van B&W in principe besloten om de ICT voorziening,
inclusief het technisch beheer en de ondersteuning, onder te brengen bij gemeente Leeuwarden. Op
19 juni jl. bent u gei'nformeerd over de stand van zaken. De voorbereidingsfase wordt nu afgesloten
met bijgaand voorstel.
Inleiding:
Het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING) heeft in opdracht van de vijf Noordwest
gemeenten onderzocht hoe de taken op ICT-gebied in de toekomst het beste uitgevoerd kunnen
worden. KING onderzocht drie mogelijkheden: de ICT zelf doen in NWF-verband, samenwerken met
het ISZF of samenwerken met Leeuwarden. KING concludeert in het rapport van 10 februari 2013 dat
het aanbod van Leeuwarden het beste past bij de behoefte aan ICT-ondersteuning van de NWF-
gemeenten. In dezelfde periode als het onderzoek van KING, vond ook het referendum plaats in de
gemeente Leeuwarderadeel en op basis van de uitkomsten van het referendum heeft uw raad
gekozen voor een herindeling met de gemeente Leeuwarden.
Op 4 juni 2013 heeft het college van de gemeente Leeuwarderadeel besloten om een
intentieverklaring aan te gaan met de gemeente Leeuwarden en hier heeft u op 18 juni 2013 kennis
van genomen. Vervolgens heeft het college op 10 September 2013 een voorgenomen besluit
genomen om de ICT voorziening onder te brengen bij de gemeente Leeuwarden. Op 13 mei 2014
heeft het college kennis genomen van het bestuursbesluit en ingestemd met verdere voorbereiding.
Op 19 juni 2014 bent u tijdens een informerende 'Benen Op Tafel' sessie gei'nformeerd over de stand
van zaken inzake de ICT migratie. De zomerperiode is gebruikt om de kosten inzichtelijk te maken. De
voorbereidingsfase wordt nu afgesloten met bijgaand voorstel.
De doelstellingen van de samenwerking zijn:
1. Voldoen aan het landelijk beleid en de (wettelijke) eisen vanuit diverse ontwikkelingen
(e-overheid, NUP, e.d.).
2. Vergelijkbaarheid creeren van informatievoorziening ten aanzien van beleidssturing.
