De doelstellingen van de samenwerking zijn:
1. Voldoen aan het landelijk beleid en de (wettelijke) eisen vanuit diverse ontwikkelingen (e-
overheid, NUP, e.d.).
2. Vergelijkbaarheid creeren van informatievoorziening ten aanzien van beleidssturing.
3. Bedrijfsvoeringsprocessen harmoniseren in aanloop naar fusie.
4. Verminderen van de kwetsbaarheid.
5. Kostenvoordeel realiseren ten opzichte van de toekomstige situatie zonder samenwerking
('minder meerkosten').
6. Behouden van kwaliteit en waar mogelijk verbeteren van kwaliteit van de informatie- en ICT-
voorziening.
Een ander belangrijk project om de NUP verplichtingen te kunnen realiseren is het digitaal
zaakgericht werken. De facturenadministratie is inmiddels gedigitaliseerd. Het digitaliseren van de
post en een aantal interne bedrijfsprocessen is in 2014 nog niet opgepakt, maar er zijn wel
voorbereidingen voor getroffen. Hierdoor wordt zowel de dienstverlening voor burger en bedrijf en
de interne dienstverlening geprofessionaliseerd en wordt de bedrijfsvoering efficienter en slimmer.
Dit vraagt ook een aanpassing in de organisatie. Een belangrijke randvoorwaarde is een goed
ingericht functioneel beheer.
20.4 Planning Control
Planning Control cyclus
Om invulling te kunnen geven aan de kaderstellende en controlerende taak van de raad zijn in 2014
vijf planning en control producten verschenen: de kadernota, de jaarstukken, de voorjaarsnotitie, de
najaarsnotitie en de programmabegroting. Op verzoek van de raad is daar de zomernota aan
toegevoegd met een tussenstand over het betreffende boekjaar. De functie en het moment van
verschijnen waren als volgt:
Verantwoording
Voorbereiden
Beheersen en
sturen
Plannen en
begroten
Datum:
Mei
Voorjaarsnotitie
2014
Juni
Jaarstukken 2013
Juli
Kadernota 2015
September
Zomernota 2014
Oktober
Programma
begroting
2015-2018
November
Najaarsnotitie
2014
Accountantscontrole en rechtmatigheid
De accountant voert naast een getrouwheidsonderzoek naar de jaarrekening, ook een
rechtmatigheidsonderzoek uit naar de in de jaarrekening verantwoorde baten, lasten en
balansmutaties. In 2011 is de accountantsdienst opnieuw aanbesteed en dit contract is in 2013 met
twee jaar verlengd. Dit betekent dat Ernst Young over het boekjaar 2014 de accountantscontrole
verricht.
61-134
