Administratieve organisatie Interne controle Mede gelet op het feit dat de accountant niet alleen een verklaring afgeeft over de betrouwbaarheid maar ook over rechtmatigheid, blijft de administratieve organisatie een belangrijke rol spelen. Jaarlijks worden de meest kritische bedrijfsprocessen onderzocht om te kunnen voldoen aan de eisen die in het kader van de rechtmatigheid aan de gemeente gesteld worden. Dit betekent dat getoetst wordt of de gemeente zich houdt aan wet- en regelgeving. In 2013 zijn de processen onder andere getoetst aan het aanbestedingsbeleid, de financiele verordening ex artikel 212 en het budgethoudersreglement. 20.5 Communicatie Binnen onze gemeentelijke organisatie vindt communicatie op twee niveaus plaats, enerzijds de interne communicatie. Dit is bijvoorbeeld communicatie tussen u als raad en ons college, tussen het management of tussen medewerkers onderling. Daarnaast communiceert de gemeentelijke organisatie ook met haar omgeving, de externe communicatie. De omgeving bestaat uit inwoners, maar ook uit bedrijven die zijn gevestigd in de gemeente, de ieveranciers van de gemeente, omringende gemeenten, de provincie, het Rijk en de media. De 'digitale snelweg' is daarbij een van de belangrijkste instrumenten. Bij de interne communicatie is met name aandacht besteed aan de communicatie rondom de herindeling. Voor wat betreft de externe communicatie zijn in 2014 voorbereidingen getroffen voor een vernieuwde website zodat een van de meest prominente kanalen om te communiceren richting burger voldoet aan de doelstelling beter vindbare en toegankelijke overheidsinformatie. 62 -134

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2015 | | pagina 94