1) de wijze waarop de burgemeester het bestaan van een rapport 'de Quick Scan' en cijferinformatie in een ander rapport heeft achtergehouden (hierna: klacht 1) 2) de wijze waarop het college het bestaan van een rapport de Quick Scan' en cijferinformatie in een ander rapport heeft achtergehouden (hierna: klacht 2j. 3) de wijze waarop het college (door handelen van de gemeentesecretaris (werkzaam onder verantwoordelijkheid van het college)} het bestaan van een rapport 'de Quick Scan' en cijferinformatie in een ander rapport heeft achtergehouden (hierna: klacht 3). 4) De wijze waarop het college (door handelen van de gemeentesecretaris (werkzaam onder verantwoordelijkheid van het college)) de vertegenwoordigers van de stichting telefonisch te woord staat (hierna: klacht 4); 5) Het nalaten door de gemeenteraad om een raadsonderzoek in te stellen (hierna: klacht 5). Uitnodiging hoorzitting De (klachten)hoorzitting zal plaatsvinden op 24 februari 2015 om 15:00 uur bij u in het gemeentehuis (de commissiekamer). Naar ik heb begrepen zulen de heren Boertjens (als burgemeester) en Siergersma (als gemeentesecretaris die een beklaagde gedraging heeft verricht) van de mogelijkheid gebruik maken te worden gehoord. Wij kunnen ons voorstellen dat de heer Boertjens eveneens verschijnt namens het college (en eventueel de gemeenteraad). Is dit juist of zullen andere vertegenwoordigers het woord voeren? Termijn U heeft de klachten 1 t/m 4 via de ombudsman op 14 december jl. ontvangen. Nu sprake is van een externe klachtencommissie dient een bestuursorgaan in beginsel binnen 10 weken na ontvangst de klacht af te handelen. Deze termijn verstrijkt voor de genoemde klachten op 22 februari a.s. Nu de zitting na 22 februari a.s. gepland kan worden zal deze termijn niet gehaald worden. Wij zijn dan immers nog niet in de gelegenheid ons onderzoek (ter zitting) uit te voeren en aan u een advies uit te brengen. Wij adviseren het college en de burgmeester dan ook ieder voor zich de termijn met vier weken te verdagen ex. artikel 9:11 Awb. De termijn verstrijkt dan op 21 maart a.s.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2016 | | pagina 69