INSTRUCTIE voor den boekhouder
der gemeentelijke gasfabriek.
66
Verslag der handelingen van den gemeenteraad te Leeuwarden van Dinsdag 9 April 1895.
dom der gemeente bevindtingericht volgens het hem door
burgemeester en wethouders te verstrekken model.
Hij vergelijkt dezen inventaiis met de magazijnboekendoor
den boekhouder gehouden en stelt hem geteekend en met zijne
opmerkingen voorzien den boekhouder ter hand, om bij de re
kening te worden overgelegd.
Art. 19.
Hij maakt jaarlijks in de maand Juni eene begrooting op
voor het eerstvolgende dienstjaar en zendt deze met eene me
morie van toelichting aan de raadscommissie in.
Art. 20.
Hij voegt bij de van den boekhouder ontvangen rekening
eene verantwoording en zendt die met de rekening en een ver
slag over den toestand en de werking der fabriek over het af-
geloopen dienstjaar vóór 15 Maart aan de raadscommissie in.
Art. 21.
Hij regelt de werkzaamheden van den opzichter en van alle
bij de fabriek dienstdoende vaste en tijdelijke bedienden en
werklieden.
Hij ziet toedat allen hunne verplichtingen getrouw na
komen.
Art. 22.
Hij regelt zijne eigene werkzaamheden en die van den op
zichter in dier voegedat zooveel mogelijk altijd een hunner
aan de fabriek aanwezig zij.
Art. 23.
Hij is verplicht, het huis aan de fabriek te bewonen.
Hij mag zonder vergunning van burgemeester en wethouders
niemand bij zich in laten wonen, noch de geheele of een ge
deelte der woning aan een ander ten gebruike afstaan.
Art. 24.
Wanneer hij zich uit de stad wenscht te begeven behoeft
hij indien dit voor niet langer dan acht dagen isverlof
van den voorzitter der raadscommissievoor meer dan acht
dagen, doch voor niet langer dan eene maand, van burgemees
ter en wethouders, voor langeren tijd van den raad.
Art. 25.
Bij ziekte of ontstentenis van den directeur, wordt door de
raadscommissie aan burgemeester en wethouders een voorstel
gedaan tot het nemen der noodige maatregelen, om de werk
zaamheden geregeld te doen doorgaan.
Art. 26.
Deze instructie treedt in werking den 1 Juli 1895, op welk
tijdstip is vervallen de instructie, vastgesteld den 2 September
1865.
Art. 1.
De boekhouder voor de gemeentelijke gasfabriek is onder
toezicht van den directeur belast met het geldelijk beheer der
fabriek en is daarvoor persoonlijk aansprakelijk.
Hij stelt daarvoor zakelijke of persoonlijke borgtocht ten ge
noegen van burgemeester en wethouders.
Hij is belast met het aanleggen en bijhouden van alle boe
ken, registers, staten en andere schrifturen, de gasfabriek be
treffende, met uitzondering van de zoodanige, waarvoor de zorg
aan anderen wordt opgedragen.
Hij staat, behoudens het toezicht der raadscommissie, onder
de onmiddellijke bevelen van burgemeester en wethouders en
is verplicht zich ten aanzien van het voeren der administratie
naar de aanwijzing van deze# te gedragen.
Art. 2.
Aan hem is opgedragen de invordering, overeenkomstig de
gegeven voorschriften der gelden, verschuldigd wegens
a. het verbruik van gas en den aanleg en het gebruik van
de gemeentetoestellen overeenkomstig de bij raadsbesluit vast
gestelde voorwaarden en bepalingen
b. de afgeleverde cokes teer en verdere nevenproducten
en andere artikelen bovendien, met welke invordering hij wordt
belast.
Art. 3.
Hij is belast met het uitbetalen der arbeidsloonen overeen
komstig de hem door den directeur te verstrekken betalings-
lijsten alsmede met het doen van uitbetalingen voor kleine
dagelijksohe uitgaven ten behoeve der fabriek, overeenkomstig
daartoe door den directeur te verstrekken last.
Ait. 4.
Hij houdt aanteekening van de ten kantore der gasfabriek
ingekomen aangiften en geeft daarvan kennis aan den direc
teur.
Art. 5.
Hij houdt aanteekening van de maandelijks door den direc
teur verstrekte opgaven van den stand der gasmeters in de
daarvoor aangewezen registers en wel voor iederen gebruiker
afzonderlijk.
Art. 6.
Hij berekent, na ontvangst van de opgaven van den direc
teur, het verschuldigde wegens den aanleg en het gebruik van
de gemeentetoestellenovereenkomstig de bij raadsbesluit
vastgestelde voorwaarden en bepalingen en houdt daarvan
aanteekening in de daarvoor bestemde registers.
Art. 7.
Hij houdt de volgende boeken aan
1°. Een register van gedane aangiften door hen, die gas
verlangen.
2°. Een rekening-courantboek waarin voor eiken gas-
verbruiker eene rekening geopend en bijgehouden wordt vol
gens welke rekening de gasverbruiker wordt aangeslagen.
In dit boek worden ook, wat de gemeente aangaat, afzonder
lijke rekeningen geopend en bijgehouden voor de straatver
lichting en voor de onderscheidene openbare bij de gemeente
in gebruik zijnde gebouwen, volgens welke de gemeente het
door haar verbruikte gas en, wat de gebouwen aangaathet
verschuldigde overeenkomstig art. 6 dezer instructie aan de
fabriek vergoedt.
3». Een register, vermeldende de ontvangst wegens ver
Verslag der handelingen van den gemeenteraad te Leeuwarden, van Dinsdag 9 April 1895. 67
kochte cokesteerammoniak kalk en van alle andere
voorwerpen, welke ten bate der fabriek verkocht worden.
4°. Een register van uitbetaalde werkloonen en van de
daarop uit de gemeentekas ontvangen terugbetalingen.
5#. Een register van diverse uitgaven en van de hierop uit
de gemeentekas ontvangen terugbetalingen.
6°. Een journaal, waarin hij alle ontvangsten wegens gele
verd gasgebruik van de gemeente-toestellenaanleg van
dezen enz. terstond afzonderlijk aanteekent en waarin hij aan
het einde van iederen dag het bedrag der volgens het sub 3°
vermelde register ontvangene gelden wegens afgeleverde co
kes enz., overbrengt.
7°. Een kasboek, waarin hij aan het einde van eiken dag
voor. elk der na te noemen onderwerpen afzonderlijk aantee
kent het vereenigd bedrag zijner ontvangsten wegens
a. geleverd gas.
b. gebruik van gemeente-toestellen.
c. aanleg van gemeente-toestellen.
d. verkoop van cokes enz. volgens het sub 3° vermelde
register.
In dit kasboek worden tevens in uitgaaf gebracht
1. Het vereenigd bedrag zijner uitgaven wegens uitbetaalde
werkloonen voor eiken dag volgens het sub 4° genoemde re
gister.
2. Het vereenigd bedrag der diverse uitgaven voor eiken
dag volgens het sub 5° vermelde register.
3. Zijne overstortingen bij den gemeente-ontvanger.
Verder worden daarin de dagelijksche ontvangsten en uitga
ven iederen dag opgeteld bij het bedrag der vorige dagen van
de loopende maandzoodat altijd terstond kan blijken het ge
heele bedrag der maand.
Bij den laatsten dag der maand wordt weder bijgevoegd liet
bedrag der vorige maanden over het loopende jaar.
8°. Alle zoodanige fabriek- en magazijnboeken, register van
inkomende en uitgaande materialen enz., als in overleg met
den directeur door burgemeester en wethouders noodig zullen
worden bevonden, zoodanig ingericht, dat men onmiddellijk
den voorraad van alles kan zien.
Alle boeken en registers, hiervorer. genoemd, worden ge
waarmerkt door den burgemeester of een der wethouders.
Art. 8.
Hij is belast met
a. het op den daarvoor bestemden tijd opmaken van
de rekening voor iederen gasverbruiker uit het rekening-cou
rantboek.
b. het doen ophalen der gelden van de gasverbruikers dooi
de daartoe aangewezen beambten.
c. de boeking van het verschuldigde wegens levering van
cokes, koolteer, gaskalk en verdere nevenproducten.
Art. 11.
Hij levert vóór den 15n van iedere maand betrekkelijk alle
over de vorige maand ontvangen gelden een borderel van
ontvangst aan burgemeester en wethouders inwaarop hem
na weibevinding machtiging tot verevening van het bedrag ten
kantore van den gemeente-ontvanger wordt verleend.
Art. 12.
Hij levert, gelijktijdig met het overleggen van het borderel
van ontvangsteene specifieke declaratie van alle uitgaven
over de laatstverloopen maand door hem ten behoeve dei-
fabriek gedaannadat deze door den directeur is nagezien en
goedgekeurd, aan burgemeester en wethouders in.
Hij ontvangt daarop een mandaat op den gemeente-ontvan
ger tot teruggaaf dier gelden.
Het daarop te ontvangen bedrag wordt bij de verevening
zijner storting met deze verrekend.
Bij declaratiën van uitgaven worden overgelegd alle tot dek
king van daarop voorkomende uitgaven strekkende stukken.
Al deze stukken worden vooraf aar. de goedkeuring der com
missie onderworpen.
Art. 13.
Hij zendt maandelijks aan de raadscommissie een staat in
van de resultaten der exploitatie der fabriek over de vooraf
gaande maand overeenkomstig een hem door haar te geven
model.
Art. 14.
Hi) maakt aan het einde van elk dienstjaar de declaratiën
op ten laste der gemeente wegens de straatverlichting over
het afgeloopen tijdperk, zoomede wegens verlichting van bij de
gemeente in gebruik zijnde gebouwen, gesplitst overeenkomstig
de daaromtrent te ontvangen voorschriften.
Hij zendt die aan burgemeester en wethouders in.
Hij ontvangt daarop een mandaat op den gemeente-ontvan
ger en verantwoordt de daarop ontvangen gelden in zijne re
kening.
Art. 15.
Art. 9.
Hij houdt nauwkeurig aanteekening van alle ingekomen de
claratiën ter zake van leveringen ten behoeve der fabriek ge
daan, welke door den directeur goedgekeurd en geteekend zijn.
Zij worden aan de goedkeuring der raadscommissie onderwor
pen en daarna door den boekhouder ter verevening aan bur
gemeester en wethouders ingezonden.
Art. 10.
Hij stort de gelden naar gelang deze door hem worden
geïndten kantore van den gemeente-ontvanger in ronde
sommen tegen voorloopige kwitantiën.
Hij zorgtdat het bedrag der bij hem in kas zijnde gelden
de som van ƒ1000 niet te boven ga.
Hij maakt jaarlijks eene nauwkeurige rekening op van alle
ontvangsten en uitgaven welke ten bate en ten behoeve der
fabriek over het afgeloopen jaar hebben plaats gehad en zendt
die, voorzien van de bijlagen, vóór den 1 Maart aan den direc
teur in.
Art. 16.
Hij is gehouden, alle werkdagen ten kantore der gasfabriek
aanwezig te zijn van des voormiddags negen tot des namid
dags twee uur en van des namiddags vier tot des avonds ze
ven uur.
Indien de werkzaamheden dit vorderen, is hij verplicht, ook
buiten de genoemde uren ten kantore aanwezig te zijn.
Art. 17.
Hij wordt bijgestaan door een klerk op wien hij toezicht
houdtevenals op het overige personeel ten kantore der gas
fabriek werkzaam.
De algemeene bepalingen omtrent het benoemen der bedien
den en werklieden zijn op dezen klerk van toepassing.
