t£\
40
betekent. Het overbrengen van onze administratie naar de computer impliceert niet het invoeren van
een centraal persoonsnummer. De tweede vraag ging om het al dan niet in het leven roepen van een
werkgroep voor de bewaking van de privacy. Dat is niet de bedoeling; het zou ook niet veel zin
hebben, want er zullen - ik heb dat al eerder gezegd - geen andere gegevens worden verzameld dan erop
dit moment ook al zijn. Het is wel de bedoeling dat bij het CEVAN iets komt om daar de zaak onder
de bestaande omstandigheden zo goed mogelijk af te grendelen. Dat gebeurt wel en dat moet ook
want daar is het centrale punt. Dan heeft de heer De Pree nog gevraagd wie bepaalt welke gegevens
verstrekt worden. Er is wettelijk bepaald dat je bepaalde gegevens moet verstrekken; daarin hebben
wij geen enkele keus; voor bepaalde ambtelijke doeleinden moeten wij de gegevens uit de bevolkings
administratie halen. Voor het verstrekken van bepaalde inlichtingen zijn er spelregels vastgesteld;
die hanteren wij ook. B. en w. beslissen in welke mate de gegevens, binnen de spelregels, verstrekt
kunnen worden; daar moet dan voor worden betaald. De spelregels worden nauwgezet gehanteerd. Het
ligt niet in de bedoeling daar ook maar iets aan te veranderen wanneer de administratie zou worden
geautomatiseerd
De heer Meijerhof heeft het gevoel dat wij voorop willen lopen en dat wij proefkonijn zouden
zijn. Ik heb al gezegd daf wij beslist niet voorop lopen; ik heb hier een lijstje van gemeenten die al
zijn overgegaan tot automatisering, In het Noorden des lands zijn al verschillende gemeenten, met
een totaal van 375.000 inwoners, met deze zaak bezig; daartoe behoren o.a. de gemeenten Gronin
gen en Smal I inger land U weet dat de gemeente Smal I ingerland nogal voorop gelopen heeft met
middellange termijnplanning e.d. Men is daar nogal zakelijk ingesteld; daar heeft het zakelijke
kennelijk zo zwaar gewogen dat men er daar mee begonnen is. Voor u kan het misschien interessant
zijn te weten - u weet welk bewind daar is - dat ook Weststellingwerf er mee bezig is. Ook
Terschelling (een gemeenfe met veel recreatie), Hennaarderadeel (een op een heel andere wijze dan
Weststellingwerf besfuurde gemeenfe) en Bolsward (een gemeente waar de katholieken nogal wat in
te brengen hebben) doen er aan mee; u ziet dat heel verschillende gemeenten - groot en klein,
links en rechts geregeerd - er mee bezig zijn. In al die gemeenten is er gewikt en gewogen zoals wij
dat vanavond doen.
De hear Singelsma hat sein - dat foun ik in byldzjende opmerking - dat ek sunder it rekkenreau
it hawwen fan dizze gegevens in probleem is. Hy sloech dêrmei de spiker presys op 'e kop. Daf is sa.
It is allinne sa dat dy gegevens nou oer in hiel soad plakken forspraet binne. Mar ek hjoed de dei
soe it under omstannichheden dy't wy net yn 'e han hawwe mooglik wêze misbruk to meitsjen fan dy
gegevens. As se by de hear Engelkens binnen stappe foar't wy se by de lurven pakke kinne kinne der
ek dingen barre dy'f wy net wolle. Mar ik jow ta daf it forskil tusken hwat wy foarstelle en hwat wy
nou hawwe is dat de gegevens nou op de gemeentehuzen binne en dat dy dan op 1 0 plakken yn
Nederlan wêze sil Ie; dat is it forskilDêrtroch - ik wol dêr net omhinne draei je kin if gefaerliker
wurde; dat is in feit. As immen dêr gryp op krije kin kin hy folie forkeards dwaen.
De heer Schaafsma vond het rapport helder, maar dat helpt ons kennelijk toch niet zoveel, want
hij is niet zo'n groot voorstander van hetgeen wij voorstellen. Hij vindt het, evenals de heren De
Greet en Singelsma, niet zo nodig er nu al aan te beginnen.
Er is één kwestie waar ik nog even op in wil gaan, n.l. de hiermee samenhangende verhuizing
van de afdeling Bevolking naar de Beurs. Wij hebben in deze nota aangegeven dat er, als wij met de
automatisering zouden willen beginnen, ruimte moet komen voor de afdeling Bevolking; het kan niet
in de huisvesting die er nu is. Hef is een feit dat de afdeling Bevolking en de Burgerlijke Stand zeer
slecht gehuisvest zijn; er zijn veel klachten. Wat dat betreft moeten wij zo snel mogelijk naar een
andere huisvesting toe; dat is van belang voor de mensen die er werken, maar ook voor de duizenden
mensen die daar ontvangen moeten worden. Waf de ontvangst van publiek betreft zou hef nog wel
I3 jaar kunnen wachten, maar voor de mensen die er werken zou het toch wel van belang zijn dat er,
afgezien van de automatisering, zo snel mogelijk een betere situatie komt wat de werkomstandig
heden betreft. Daar komt nog een punt bij en dat is dat wij klem zitten met de afdeling Onderwijs.
Als wij nu de Beurs zouden kunnen benutten voor de afdeling Bevolking - dat kan vrij gemakkelijk
door een deal fe maken met de Bondsspaarbank; relatief gezien kost dat niet zoveel - zou ook de
afdeling Onderwijs geholpen kunnen worden. Dan zouden wij twee vliegen in één klap slaan; de
afdeling Bevolking zou al dit jaar een aanzienlijk betere huisvesting krijgen en wij zouden niet nog
2 3 jaar - ik denk dat ik het op 3 jaar zou moeten houden - hoeven te wachten op een enigszins
redelijke huisvesting voor de afdeling Onderwijs. Vandaar dat het college er toch wel, afgezien van
hef vraagstuk van de automatisering, voor pleit die stap te zetten. Men zou kunnen vragen of dat
een verantwoorde zaak is. Ik zou op het volgende willen wijzen. Het gaat hierbij om een eenmalige
uitgave en als u vandaag akkoord zou gaan met de huisvestingskwestie - ik spreek dus nu niet over de
automatisering - dan zullen wij daarvoor de ruimte moeten scheppen in de begroting en het beleids
41
plan dat wij binnenkort aan u zullen voorleggen. Als u akkoord zou gaan met de automatisering en
met de verhuizing van de afdeling Bevolking naar de Beurs dan verwerken wij dat in de begroting
1976 en in hef beleidsplan 1 977-1 980Als u de automatisering zou afwijzen dan hebben wij aan hef
uitgetrokken bedrag voor de automatisering natuurlijk al ruim voldoende om de huisvesting voor één
jaar te betalen; dan hoeven wij geen extra ruimte te scheppen. Het gaat bij de verhuizing niet om
steeds terugkerende kosten. Ik moet echter toegeven dat er wel een besparing in zit als wij de ver
huizing niet door laten gaan. De verhuizing kost geld en als wij de afdeling Bevolking in de Beurs
huisvesten zullen wij voor de Beurs waf minder inkomsten krijgen omdat wij hem anders zouden
kunnen verhuren. Hef gaaf echter relatief gezien niet om grote bedragen omdat wij er als de Bonds
spaarbank er uit gaat praktisch zo in kunnen trekken. De Bondsspaarbank heeft de Beurs al ingericht
als kantoor; als die naar hef nieuwe kantoor gaat kunnen wij voor een billijke prijs de balie enz.
overnemen; dat is een pluspunt. Als wij die inrichting niet van de Bondsspaarbank zouden kunnen
overnemen zou het veel meer geld kosten. Wij zouden er dus voor willen pleiten, zelfs als u van
avond zou besluiten de automatisering voorlopig niet in te voeren, die verhuizing wel door te laten
gaan terwille van de huisvesting van de afdelingen Bevolking en Onderwijs. Degenen die wel eens
een kijkje hebben genomen op die beide afdelingen zullen moeten toegeven daf hef een nare zaak
zou zijn dat die mensen daar nog enkele jaren onder de huidige omstandigheden moeten werken; voor
de afdeling Bevolking zou daf nog 2 jaar zijn en voor de afdeling Onderwijs nog 3 jaar, want eerder
zal de nieuwe huisvesting niet klaar zijn.
Ik zou hier mijn beantwoording mee willen beëindigen. Ik heb het een en ander gezegd over de
privacy, ik heb u een aantal gemeenten genoemd die er al mee bezig zijn. Wij zouden echt geen
proefkonijn hoeven te zijn; wij lopen ook niet achteraan, dat moet ik toegeven. (De heer Buising:
U hebt de vraag van de heer Meijerhof t.a.v. de huisvesting van de Openbare Bibliotheek in de
Beurs nog niet beantwoord.) Wij gaan er van uit - ik wil duidelijk zeggen dat dat voor ons een
conditio sine qua non is - dat wij er op tijd uit gaan; wij moeten er voor 1978 uit zijn. Dat is naar
onze mening geen probleem, want in ons beleidsplan hebben wij de verbouwing van de panden aan
het Raadhuisplein opgenomen. In het nieuwe beleidsplan zullen wij dat weer opnemen. Daf betekent
dat, ook als er geen A.C.W.-subsidie op komt - wij mogen er n.l. niet op rekenen dat dat binnen
afzienbare tijd zou komen -, wij begin volgend jaar zullen kunnen starten met de verbouwing van de
betreffende panden. Ik weet niet precies hoeveel tijd die verbouwing zal kosten, maar dat zal, denk
ik, ongeveer lj jaar zijn. De afdeling Bevolking zal dan dus over 2 jaar naar de nieuwe huisvesting
kunnen verhuizen en de afdeling Onderwijs zal over ongeveer 2j jaar wat meer soelaas krijgen. Wij
gaan er dus duidelijk van uit dat deze verbouwing moet doorgaan want wij mogen de mogelijke
huisvesting van de Openbare Bibliotheek in de Beurs niet in gevaar brengen; dat is n.l ook een
onderdeel van ons beleid. De plannen voor de Openbare Bibliotheek moeten in 1976/1977 klaar
worden gemaakt en wij moeten in 1978 kunnen starten als C.R.M. daarvoor geld beschikbaar stelt.
Deze zaken zijn dus gekoppeld; wij mogen niet zeggen dat wij de panden aan het Raadhuisplein
maar niet gaan verbouwen want dan brengen wij de huisvesting van de Openbare Bibliotheek in
gevaar. Ik hoop dat deze zaakduidelijk is.
De heer Ten Brug (weth.): Ik zou nog een paar korte opmerkingen willen maken. De heer
Meijerhof heeft gesproken over de bedragen van 250.000,die wij voor de komende jaren voor
de automatisering hebben uitgetrokken in hef beleidsplan. Hij stelt dat wij voor 1976 al een bedrag
nodig zullen hebben van 306.550,Daar is een korte verklaring voor. Wij hebben bij de
becijfering voor 1975 een afschrijving geraamd van 10% en wij zijn nu - daf staaf ook in hef rapport
- uitgegaan van een afschrijving van 20%. Dat betekent een verschil van ongeveer 29.000,
plus een paar andere kleine postenMet de pri jssti jgingen er bij is dat prijsverschil van 25 .000,
daarmee dan ook wel verklaard. Wat die 250.000,-- betreft, wij hebben op jaarbasis in de
begroting van 1975 een totaalbedrag van 250.000,opgenomen. Wij zullen dat in 1975, als wij
met deze zaak beginnen, niet helemaal uitgeven; er blijft dus ruimte voor de extra kosten die met
de verhuizing gepaard gaan; daf zijn eenmalige kosten. Ook als de verhuizing doorgaaf zonder dat
wij tot automatisering overgaan is er dekking voor de verhuiskosten want als wij niet tot automati
sering overgaan gebruiken wij geen cent van die 250.000,
De heer Heidinga heeft nog opgemerkt dat wij in de begroting geen post hebben opgenomen
voor de huur van de Beurs. Op basis van 1975 is dat ook niet nodig want ik dacht dat wij voor 1975
ook op jaarbasis de huur hebben berekend van de banken die er op dit moment in zitten. Je kunt de
vrij hoge huur die wij ontvangen i.v.m. de bijzondere situatie waarin de Beurs de laatste tijd verkeert
ramen, maar je kan het ook als i ncidenfeel zien en dat zou dan al leen betekenen dat, als wij hier
geen huur ramen, die ook niet bij het Markt-, Haven- en Slachthuisbedrijf als een inkomsfenposf
