-3- Artikel 7 Secretaris burgemeester en wethouders wijzen een ambtenaar ter secretarie aan als secretaris van de commissie Welzijnswerk* Zij stellen de ambtenaar in staat om naar opvatting van de commissie voldoende ondersteuning te geven. De sec retaris maakt van het verhandelde in de vergaderingen een verslag dat de za kelijke inhoud van de beraadslagingen weergeeft. Hij verzorgt de correspondentit Artikel 8 Dagelijks Bestuur uit de commissie wordt een dagelijks bestuur gevormd, bestaande uit de voorzitter van de commissie en twee andere door de commissfe uit Vmar midden ^e benoemen leden. De voorzitter en de secretaris van de commissie zijn tevens voorzitter, respectievelijk secretaris van het dagelijks bestuur. De taak van het dagelijks bestuur wordt door de commissie vastgesteld. Artikel 9 Deskundigen de commissie is bevoegd zich in de uitoefening van haar taak door deskundigen te laten bijstaan. Voorzover hieruit voor de gemeente financiële consequenties voortvloeien dient vooraf goedkeuring van burgemeester en wethouders te zijn verkregep. Artikel 10 Vergaderingen 1. de commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter het nodig oordeelt of wanner dit door tenminste drie leden schriftelijk met opgaaf van redenen aan de voorzitter wordt gevraagd; 2. de voorzitter zorgt dat elk lid, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste twee maal 24 uur vóór het houden van een vergadering wordt op geroepen. Daarbij vermeldt hij zoveel mogelijk de in de vergaderiïng te be handelen onderwerpen; 3. de stukken die op de vergadering betrekking hebben, dienen zo mogelijk tenminste zesendertig uur vóór het tijdstip der vergadering in het bezit van de leden te zijn; 4. de vergaderingen vinden in het openbaar plaats, tenzij de voorzitter, of tenminste drie van de aanwezige leden het nodig oordelen, dat een vergadering of een gedeelte hiervan niet openbaar is. Artikel 11 Be slultvormlng 1. de commissie beraadslaagt noch besluit,indien niet meer dan de helft der zitting hebbende leden aanwezig is; 2. kan tengevolge van het bepaalde in het eerste lid een vergadering niet doorgaan, dan wordt een tweede vergadering belegd, waarin de leden ongeacht hun getal, beraadslagen en besluiten over de voor de eerste vergadering bestemde onderwerpen. Tussen beide vergaderingen dient tenminste een tijdsverloop van vierentwintig uur te bestaan; 3« de besluiten worden bij volstrekte meerderheid van stemmen genomen. Het gevoelen van fte minderheid wordt, zo het betreft vaststellen van een voorstel of het uitbtengen van een advies of een rapport vermeld; 4. over zaken wordt mondeling en bij hoofdëiyke oproeping gestemd, bij het het doen van keuzen voordrachten of aanbevelingen van personen wordt gestemd bij gesloten ongetekende briefjes; 5. bij staking van stemmen wordt het nemen van een besluit tot de volgende vergadering uitgesteld, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. In deze en evenzo in voltallige vergadering, wordt bij staken van stemmen het voorstel geacht niet te zijn aangenomen; 6. ingeval bij het benoemen, voordragen of aanbevien van personen niemand bij de eerste stemming de volstrekte meerderheid heeft verkregen,

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 1984 | | pagina 64