- 2 -
Een inventarisatie van de gebruikstoepassingen in de drie voormalige
gemeenten geeft dan het volgende beeld.
Onderdeel Voormalige gemeente
Idaarderadeel
Rauwerderhem
Utingeradeel
A. Bevolking
DOA
DOA
DOA
B. Personeel m.u.v.
onderw. personeel
CEVAN
DOA
CEVAN
C. Onderw. personeel
CASO
DOA
CASO
D. Sociale Dienst
Eigen beheer
Eigen beheer
Via de gemeen
Computer P 330
Computer P 330
te Heeren
gem. Idaarde
veen
radeel
E. Financiën
Eigen beheer
Eigen beheer
Eigen beheer
Computer P 330
Definitief
Logabax
F. Onroerendgoedbelas-
CEVAN
Rijksbelas
CEVAN
ting
tingdienst
G. Overige belastingen
Eigen beheer
DOA/Eigen
Eigen beheer
Computer
beheer
Definitief
P 330/P350
Definitief
H. Gemeentewerken
Eigen beheer
Eigen beheer
Eigen beheer
Ook uit bovenstaand overzicht komt duidelijk naar voren, dat een
verdergaande automatisering, maar bovenal een uniformering van
systemen voor de gemeente Boornsterhem niet als een overbodige
luxe moet worden gezien.
De situatie van 1 januari 1984 tot heden.
In verband met de herindeling per 1 januari 1984 moesten op korte
termijn intern enkele maatregelen worden getroffen, teneinde stagnatie
in de administratieve verwerking van gegevens te voorkomen doch
bovenal de onderlinge verschillen in administratievoering weg
te werken.
Deze maatregelen hebben bestaan uit:
a. dienstverlening door het CEVAN/CASO ten behoeve van de personeels
gegevens van de voormalige gemeente Rauwerderhem (op basis
van het niet-lid zijn van het CEVAN);
b. onderbrenging van de administratie van de sociale dienst van
de voormalige gemeente Utingeradeel op de computer P 330 van
de voormalige gemeente Idaarderadeel
c. onderbrenging van de financiële administratie van de gemeente
Boornsterhem op de Logabax van de voormalige gemeente Utingeradeel;
d. inschakeling van het CEVAN voor de invordering van belastingen
(kohier afvalstoffen en kohier hondenbelasting).
Met deze maatregelen is het mogelijk de dienst 1984 in al zijn
facetten te kunnen laten draaien.
Voor het overige hebben wij deze periode benut voor het inzamelen
van aanvullende gegevens, om daarmee een zo goed mogelijke beeld
vorming mogelijk te maken, en tot een verantwoorde beslissing
te komen.
Dan komt het aspect "op welke manier gaan we automatiseren" aan
de orde.
In principe is er ten aanzien van de automatisering een keuze
uit meerdere mogelijkheden.
