- 8 -
- Er is geen rekening gehouden met kostenverlagingen per 1
januari 1985, omdat enerzijds de prijs van een nieuw type
beeldscherm goedkoper uitvalt en anderzijds de indirecte
kosten zullen worden verlaagd.
C. De invoering van een automatiseringssysteem in de onderscheidene
administraties vraagt om een stukje permanente begeleiding.
De ontwikkeling moet toekomst gericht zijn. Bedoelde ontwikkeling
staat nog lang niet stil, waarbij ook rekening zal moeten worden
gehouden met mogelijke veranderingen op organisatorisch terrein.
In zijn algemeenheid vraagt een en ander een flexibele aanpak.
Hierbij spelen de navolgende punten een belangrijke rol:
- Het bestuur zal hoe langer hoe meer op een snelle wijze informa
tie moeten ontvangen als basis voor het nemen van beslissingen.
- Het informatievoorzieningssysteem moet zoveel mogelijk integraal
zijn, dat wil zeggen dat er onderling mogelijkheden zijn
om bepaalde bestanden te koppelen.
- Nagegaan zal moeten of de geautomatiseerde administraties
ook verbetering behoeven en of er ook koppelingen tot stand
gebracht kunnen worden met nieuw geautomatiseerde bestanden.
- In het algemeen gaat de voorkeur uit naar een zodanig systeem,
waarbij de werkzaamheden zoveel mogelijk op de eigen werkplek
worden uitgevoerd.
- Het systeem zal onder meer moeten leiden tot een effectieve
kredietbewaking en een betere werkbeheersing.
- Routinematig en geestdodend werk zal zoveel mogelijk moeten
worden beperkt.
Om aan deze elementen gestalte te geven, denken wij aan de
instelling van een werkgroep, die het automatiseringsgebeuren
blijvend gaat begeleiden.
Wij (de meerderheid binnen ons college) stellen u dan ook voor
overeenkomstig het vorenstaande te besluiten.
Burgemeester en wethouders der gemeente Boornsterhem,
de secretaris, de burgemeester,
P.H. Starreveld. B.G. Holtrop.
