w
12. Voorstel tot het aangaan van een
overeenkomst met de D.O.A. met "be
trekking tot gemechaniseerde be
volkingsadministratie
GEMEENTE BOORNSTERHEM
Aan de gemeenteraad.
Grouw, mei 198*1.
De met de B.V. Dienstverlening Overheids Administratie (D.O.A.) te
Alphen aan den Rijn gesloten overeenkomst inzake de gemechaniseerde be
volkingsadministratie eindigt op 1 juli 198*+.
Dit betreft dan de overeenkomst welke van kracht was voor de voormalige
gemeenten IdaarderadeelRauwerderhem en Utingeradeel
Uitvloeisel van bedoelde overeenkomst is, dat de gegevens uit het be
volkingsregister in een ponskaartenregister worden ingericht en bijge
houden.
Dit ponskaartenregister is voor zolang de bevolkingsadministratie niet
op andere wijze is geautomatiseerd onontbeerlijk o.m. bij de uitvoering
van de verkiezing van de leden van de diverse vertegenwoordigende licha
men.
Het stelt de gemeente in staat om langs gemechaniseerde weg de oproep
kaarten en vereiste uittreksel uit het kiezersregister in lijstvorm te
laten produceren.
Zoals uit een ander voorstel op de agenda voor uw raadsvergadering op
15 mei aanstaande blijkt, ligt het in het voornemen, om, met ingang van
1 januari 19Ö6 de bevolkingsadministratie te gaan automatiseren bij het
CEVAN te Groningen. Het is noodzakelijk de tussenliggende periode te
overbruggen.
In verband hiermede heeft de B.V. D.O.A. ons te dezer zake een concept
overeenkomst doen toekomen. Bedoelde overeenkomst kan worden aangegaan
voor de tijd van 1 jaar, ingaande op 1 januari 198*+, met de mogelijkheid
van een jaarlijkse verlenging.
Gelet op het vorenstaande stellen wij u voor tot het aangaan van voor
melde overeenkomst met de D.O.A. te besluiten, overeenkomstig de bij de
raadsstukken voor u ter inzage liggende ontwerp-overeenkomst
Burgemeester en wethouders der gemeente Boornsterhem,
de secretaris, de burgemeester,
P.H. Starreveld. B.G. Holtrop.