- 9 -
9. Voorstel tot uittreding uit de gemeenschappelijke regeling Automatiserings
centrum Noord-Nederland (CEVAN)
De heer Nieuwdam zegt dat de stuurgroep die in april van start is gegaan na
uitvoerig overleg en na een aantal bezoeken tot de conclusies gekomen is, zo
als die in de tussenrapportage zijn opgenomen. Dat de financiële kant nog niet
geheel duidelijk is, is spreker zich bewust. Zijn fractie is blij met dit
eensluidende voorstel van het college. De gemeente kan niet aan automatisering
voorbij gaan. De maatschappelijke ontwikkeling is er op gericht en steeds vaker
moet er snel over een groot aantal adequate gegevens beschikt worden. De keuze
om zelf de automatisering in huis te halen heeft naast een stuk onzekerheid,
wel positieve kanten. Het personeel komt daardoor in aanraking met deze materie.
Uit de gesprekken binnen de stuurgroep is gebleken dat het personeel ook niet
afwijzend staat tegenover automatisering.
Op grond van de nu al bekende globale financiële gegevens is de fractie van
spreker van mening dat het in het voorjaar definitief te nemen besluit een
goede voortzetting zal zijn van wat hier gestart wordt.
Wat betreft de afkoopsom wil spreker er bij de wethouder van financiën op aan
dringen dat bedrag aan te vechten en dat ook bij G.S. ter sprake te brengen,
omdat ook dit weer een gevolg is van de gemeentelijke herindeling die zoals
steeds meer blijkt, op financieel gebied voor deze gemeente niet zo succesvol
geweest is.
De hear Van der Baan freget him of oft de kosten net út 'e hân rinne sille as
de gemeente de automatisearring mei in eigen systeem útfiert. It is bekend dat
der bedriuwen stikken rün binne op it yn eigen hân hâlden fan de automatisearring
om't de kostf.i dêrfan heger útfoelen as it doel wie. It liket him better earst
in besteand systeem te brüken en dêrnei oer te stappen op in eigen systeem.
De heer StalIinga zegt dat hij alle vertrouwen in de stuurgroep heeft en
daarmee ook rn het rapport dat nu voorligt. Hij wil deze stuurgroep een
compliment maken voor het door hen geleverde werk.
Mevrouw Aukes is blij dat het college het standpunt van de stuurgroep heeft
overgenomen. Zij heeft zelf zitting in deze groep en al doende is zii steeds
enthousiaster geworden voor automatisering. Het lijkt haar wel verstandig dat
als de apparatuur eenmaal aangeschaft is de betreffende ambtenaren alle kansen
moeten hebben om zo goed mogelijk daarmee om te leren gaan.
Ook de financiële kant van deze zaak moet goed geregeld worden en spreekster
wil er daarom ook bij de wethouder op aandringen de uittredekosten van het
CEVAN aan te vechten. Op grond van nadere informatie die zijzelf heeft inge
wonnen, heeft zij er toch alle vertrouwen in dat het allemaal wel goed zal komen.
Wethouder Poppen bedankt namens de stuurgroep voor het gestelde vertrouwen.
Er is getracht voor deze vergadering het hele beeld compleet te krijgen, maar
het was helaas niet mogelijk ook de financiële kant al rond te hebben.
Er zijn offertes aangevraagd met een uitgebreide vragenlijst, met het verzoek
aan de leveranciers die offertes voor 1 december in te leveren. Dat is helaas
niet gelukt. Verder zal er ook advies worden ingewonnen van een onafhankelijke
instantie. De stuurgroep heeft er overigens alle vertrouwen in dat het beslist
niet duurder zal worden dan de kosten voor het CEVAN.
Verder is er een zekere inwerktijd gecreëerd. De gemeente kan nog een jaar
gebruik maken van de diensten van het CEVAN en intussen kan de gemeente appa
ratuur aanschaffen waarmee het personeel kan leren omgaan. Uit de bezoeken
aan andere gemeenten is wel gebleken dat door zelf aan automatisering te doen
de betrokkenheid van het personeel daarbij groter is.
Op de vraag van de heer Van der Baan antwoordt spreker dat de gemeente net
als bij het CEVAN, van plan is een standaard-pakket te kopen. De mogelijkheid
bestaat daarbij om, als daar goed mee gewerkt kan worden, meer gegevens te
combineren en zodoende een uitgebreider gebruik daarvan te kunnen maken. Verder
