Voorstel tot het beschik
baar stellen van een kre
diet voor de invoering
GEMEENTE BOARNSTERHIM
van een automatiserings
systeem.
Aan de gemeenteraad.
Grouw, 8 februari 1985.
In uw vergadering van 18 december 1984, werd besloten uit de gemeen
schappelijke regeling te treden ten aanzien van het Automatiserings
centrum Noord Nederland (CEVAN).
Relevant met deze beslissing is de keuze voor een automatiserings
systeem in eigen huis, hetgeen ook in ons voorstel van 7 december
1984 agendapunt 9, tot uitdrukking is gebracht.
In bedoeld voorstel is tevens gesteld, dat op dat moment bij de
Stuurgroep en dus evenmin bij ons college, inzicht bestond met
betrekking tot de financiële consequenties, verband houdende met
de invoering van automatisering.
Inmiddels heeft de Stuurgroep zijn activiteiten voortgezet en
is daaromtrent thans wel duidelijkheid verschaft.
Aan de hand van de planopzet voor een automatisering, de gepleegde
inventarisatie en de opgestelde fasering voor de invoering van
een automatiseringssysteem, is bij een vijftal leveranciers een
gedocumenteerde prijsofferte gevraagd.
Op basis van elders verkregen informatie en gelet op de vrij tech
nische en complexe materie van de automatisering, bestond bij
de Stuurgroep de behoefte aan een deskundigenadvies.
Bedoeld advies is ingewonnen bij het Rijksinkoopbureau te Zwolle
een overheidsinstelling die op dit terrein over voldoende ervaring
en inzicht beschikt. Inschakeling van het R.I.B. heeft de bijkomende
voordelen, dat een belangrijke korting op de levering van apparatuur
en programmatuur wordt verkregen, en dat de leveringscontracten
via de R.I.B. en de kantoormachine-centrale, eveneens een rijksin
stelling, worden afgestoten. Levering van goede apparatuur en
programmatuur is van groot belang, het afsluiten van een waterdicht
contract, is zeker even belangrijk.
Na een eerste voorbespreking met een vertegenwoordiger van het
R.I.B. is de Stuurgroep vrij spoedig tot de conclusie gekomen,
dat de verdergaande onderhandelingen en besprekingen met leveranciers
kon worden teruggebracht tot een drietal daarvan.
Met deze drie zijn nadere besprekingen gevoerd om het nodige inzicht
te verkrijgen ten aanzien van de technische en financiële aspecten.
