GEMEENTE BOARNSTERHIM
Voorstel tot het beschikbaar
stellen van een krediet voor
automatisering van en uitvoering
van planeconomische werkzaamheden
voor het Grondbedrijf.
Aan de gemeenteraad.
Grouw, 6 december 1985.
Het is u bekend, dat de financiële situatie van ons Grondbedrijf
niet rooskleurig is. Daarnaast moet worden geconstateerd dat door
de gemeentelijke herindeling en het spoedig daarna uitvallen van
de administrateur, de financiële administratie en de diverse kost
prijsberekeningen onvoldoende actueel zijn om een goed financieel
beheer mogelijk te maken.
In een gecombineerde vergadering van de 2e en 4e afdeling van uw
raad van 3 december zijn een aantal maatregelen besproken om tot
een (weer) gezond Grondbedrijf te kunnen komen.
Eén van die maatregelen heeft betrekking op de automatisering van
zowel de administratie als de diverse kostprijsberekeningen.
Wij achten het gewenst nu al besluiten te nemen over dit onderdeel
van de sanering van het Grondbedrijf, opdat op zo'n kort mogelijke
termijn (01.06.1986), een adequaat beheer van het bedrijf mogelijk
wordt
Inzake de automatisering is gekozen voor een opzet volgens het
zogenaamde RIBBES systeem. Dit programma gaat uit van een integratie
tussen enerzijds de financiële administratie en anderzijds de diverse
kostprijsberekeningen. De naam RIBBES zegt het al; Registratie-,
Informatie-, Beheersings-Bewakings- en Exploitatie Systeem.
Door koppeling van administratie en exploitatie kan steeds op elk
gewenst moment inzicht worden gegeven in de feitelijke situatie.
Bij de stukken ligt een uitvoerige brochure welke nader ingaat
op de specifieke kenmerken van het systeem.
In de 2e fase van het automatiseringsplan (1986) zal in de automatise
ring van het Grondbedrijf worden voorzien.
Het Grondbedrijf beheert ongeveer 20 complexen met een kostprijsbere
kening (gronden met een bestemming), daarnaast zijn er nog een
tiental complexen zonder directe bestemming (zogenaamde maagdelijke
grond
Een groot deel van de eerstgenoemde complexen is aan een dringende
herziening van de kostprijs toe. Veelal stammen deze nog uit de
tijd van voor de gemeentelijke herindeling.
Het komt ons gewenst voor om al de complexen up to date te maken,
opdat per 01.06.1986 met een schone (actuele) situatie kan worden
begonnen
