5. Voorstel tot wijziging van de
verordening betreffende de controle
van de financiële administraties
van de gemeente.
GEMEENTE BOARNSTERHIM
Aan de gemeenteraad.
Grouw, 5 september 1986.
Zoals u bekend is, is de controle op het geldelijk beheer en de
boekhouding van de diverse financiële administraties van de gemeente
opgedragen aan het accountantskantoor van de Vereniging van Nederland
se Gemeenten. Eén en ander is geregeld in de zogenaamde controle
verordening.
Artikel 3 van deze controle-verordening bepaalt dat de controle
tenminste éénmaal per kwartaal moet plaats vinden. Deze zogenaamde
kwartaalscontrole vindt zijn oorsprong in de tijd dat de inkomsten
en uitgaven nog via de op de administraties aanwezige kassen liepen.
Inmiddels is het betalingsverkeer sterk gewijzigd. Het girale beta
lingsverkeer heeft de plaats van de kasbetalingen overgenomen.
Hiermee is ook het accent van de controle verplaatst. De controle
richt zich nu in belangrijke mate op de verantwoording en verslagleg
ging.
De noodzaak om de controle-periode te beperken tot 3 maanden is
daarmee vervallen.
Op grond van het vorenstaande heeft het Verificatiebureau ons in
overweging gegeven de frequentie van de controles te wijzigen en
te stellen op - minimaal - éénmaal per halfjaar.
Wij kunnen ons hierin vinden en stellen u voor artikel 3 van de
controle-verordening zodanig te wijzigen.
Begin dit jaar is de benaming van het Verificatiebureau gewijzigd.
Daarom stellen wij u tevens voor artikel 2 van de controle-verordening
met de nieuwe situatie in overeenstemming te brengen.
Burgemeester en wethouders der gemeente Boarnsterhim,
de secretaris, de burgemeester,
P.H. Starreveld. B.G. Holtrop.
