REORGANISATIE AMBTELIJK APPARAAT
Antwoordnota opmerkingen G.0. en M.Z.C.
Vastgesteld b. en w. 23.12.86.
Opmerking/kanttekening/
wij zigingsvoorstel
Antwoord
1. Het personeel had in een
vroeger stadium bij de reor
ganisatie dienen te worden
betrokken.
Over het hoe en waarom reor
ganiseren is niet duidelijk
kenbaar gemaakt.
De MZC is pas in een later
stadium bij de reorganisatie
betrokken.
4. De taakomschrijving aan de com
missie HAS is te summier, aan
gezien het principe-besluit tot
reorganisatie reeds was geval
len en niet meer bespreekbaar
was
5. De terugkoppeling van de com
missie HAS naar het personeel
was in sommige gevallen onvol
doende
Iemand moet het initiatief nemen. Het personeel
is betrokken bij de bespreking van de knel
puntennotitie "Functioneren van de gemeente
lijke organisatie" van november 1984.
Het principe-besluit om te reorganiseren
stond inderdaad niet ter discussie op het
moment, dat de commissie HAS aan het werk
ging. Het principe-besluit staat thans
wel ter discussie. G.0. en M.Z.C. hebben
van die gelegenheid gebruik gemaakt en
te kennen gegeven het met het principe
besluit eens te zijn.
Het "waarom" reorganiseren is herhaalde
malen toegelicht, in brieven aan het personeel
en mondeling tegenover de commissie HAS.
Het "hoe" reorganiseren maakte deel uit
van de opdracht aan de commissie HAS teneinde
de reorganisatievoorstellen vanuit de "basis"
te ontwikkelen en daardoor de kwaliteit
zowel als de acceptatiegraad optimaal te
doen zijn.
Inderdaad. Bewust is gekozen voor een breed
samengestelde commissie HAS om de vertegenwoor
digende kracht (terugkoppeling met de af
delingen) van de commissie zo groot mogelijk
te doen zijn.
Wij delen die mening niet. Over het reorgani-
satiebesluit worden G.0. en M.Z.C. gehoord.
De commissie HAS was betrokken bij de voorbe
reiding en had geen toetsende taak.
Dat kan best zo zijn. Wij kunnen dat niet
goed beoordelen. De bedoeling was uitdrukkelijk
dat er wel een goede terugkoppeling zou
zijn. Waar dit minder goed uit de verf
gekomen is, zou dit terug te voeren moeten
zijn op de communicatie afdeling - afdelingsver
tegenwoordiger
De informatieverstrekking aan
het personeel was uitsluitend
schriftelijk. Eén of meer
voorlichtingsbij eenkomsten
zouden meer duidelijkheid
hebben kunnen geven.
Er is naar aanleiding van het principe
besluit van het college over het rapport
van de commissie HAS een voorlichtingsbijeen
komst gehouden voor het personeel.
