- 8 -
12. Bij een reorganisatieplan be
hoort een financieel plaatje,
waarin de financiële vertaling
van de reorganisatie wordt
vermeld.
13. Dure benamingen als "directies"
en "directeuren" kunnen achter
wege blijven. Passen niet in
een kleine gemeente.
14. Naast de vier voorgestelde
hoofdafdelingen dient er een
aparte stafafdeling personeel
en organisatie te komen.
De opmerking is terecht. Naar ons oordeel
zal de reorganisatie budgetair neutraal
kunnen verlopen. Niet uitgesloten is dat
in de sfeer van functiewaardering door
opwaardering een aantal extra personeelskosten
zullen ontstaan. Of dat inderdaad het geval
is, moet worden afgewacht. Niet uitgesloten
is ook, dat een tijdelijke uitbreiding
van het personeel zal optreden, wanneer
mensen van buiten worden aangetrokken in
functies waarvoor geen interne kandidaten
zijn), terwijl de vermindering van het
aantal zittende personeelsleden (via taakver
schuiving zullen functies vrijvallen) door
natuurlijk verloop of anderszins niet gelijk
tijdig kan plaatsvinden. Ook wat dit punt
betreft moet worden afgewacht of dit inderdaad
het geval zal zijn. Het is niet mogelijk
hier vooraf een inschatting van te maken.
Vandaar dat het financiële aspect niet
is gekwantificeerd.
Wij betreuren deze zienswijze. Het is niet
waar dat we een kleine gemeente zijn (we
horen bij de groep grotere gemeenten: 600
gemeenten zijn kleiner en 150 groter).
De nieuwe namen zijn een middel om aan
te geven dat de betrokken functionarissen
een andere taak vervullen in de organisatie
dan de huidige afdelingschefs. Zij zijn
veel meer coördinator/manager en veel minder
meewerkend voorman. Duur of niet: het is
belangrijk dit verschil duidelijk te maken,
want het is wezenlijk voor het slagen van
de reorganisatie, ambtelijk zowel als bestuur
lijk.
Wij delen uw mening, gezien de onderliggende
motivatie. Wij hebben in ons aanvankelijk
voorstel het aspect van het aantal afdelingen
het zwaarst laten wegen en zagen ook in
de in eerste instantie gepresenteerde structuur
voldoende mogelijkheden voor een onafhankelijke
positie van P. en 0. Nu de adviezen van
G.0. en MZC zo duidelijk pleiten voor een
afzonderlijke stafafdeling, delen wij u
mee ons hiermee te kunnen verenigen. De
hoofdstructuur is door ons dienovereenkom
stig aangepast. Wij zien de stafafdeling
P. en 0. als een adviserende afdeling met
een aantal centrale, ondersteunende en
dienstverlenende taken. Het personeelsbeleid
is een integrerend onderdeel van het takenpak
ket van de stafafdeling. Het personeelsbeheer
behoort ons inziens tot het takenpakket
van de hoofdafdelingen. Het gewijzigde
reorganisatie schema gaat hierbij.
