GEMEENTE BOARNSTERHIM
26. Voorstel tot het vaststellen van
het verslag Sociaal-Culturele en
emancipatie-activiteiten 1985.
Aan de gemeenteraad.
Grouw, 10 april 1987.
De commissie Welzijnswerk heeft voor 1985 weer een verslag opgesteld
van de uitgevoerde sociaal-culturele en emancipatie-activiteiten.
De commissie heeft de minimale rijksregels aangehouden voor de
verslaglegging, er was namelijk te weinig tijd beschikbaar om hier
meer aandacht aan te besteden.
De verslagen zijn in eerste instantie weer op de afdeling welzijn
bekeken. Voorkomende vragen zijn opgelost en een financiële
afrekening is opgesteld.
Daarna heeft de welzijnscommissie zich er over gébogen.
Het blijkt dat er om verschillende redenen subsidie-bedragen moeten
worden terugbetaald, zoals:
- minder subsidiabele kosten dan begroot;
- minder "werkende" leden dan begroot;
- exploitatie-overschot;
- lager exploitatie-tekort dan begroot.
Dit ondanks het feit dat de commissie er op de hoorzittingen op
aandringt bij de verenigingen om zo zuiver mogelijk te begroten.
Bij Medium in Oldeboorn heeft men op de afrekening reserves
opgevoerd voor onderhoud en apparatuur. Deze stonden niet vermeld cp
de begroting 1985. Volgens de algemene subsidieverordening artikel
8a, lid d moet het voornemen tot vorming, verhoging, verlaging of
besteding tegelijk met de in te dienen begrotingsstukken aan de
commissie ter goedkeuring worden voorgelegd.
Dit is niet gebeurd en daarom adviseert de commissie deze reserverin
gen niet te verwerken in het exploitatie-resultaat. De consequentie
is dan wel dat Medium een bedrag van 3.735,terug moet betalen.
Tevens stelt de commissie voor om bedragen beneden de 100,niet
terug te laten betalen.
Het verslag is in de vergadering van 5 maart 1987 van de derde
afdeling aan de orde geweest.
Wij kunnen ons met de adviezen van de commissie verenigen en stellen
u voor het verslag 1985 dienovereenkomstig vast te stellen.
Het concept-besluit hiertoe ligt voor u bij de stukken ter inzage,
evenals de verslagen en de financiële afrekeningen.
0005V 52
