GEMEENTE BOARNSTERHIM
Aanvullende mededeling.
Mededeling voor raad 13.09.1988»
Invoering reorganisatie ambtelijk apparaat en invoering stelsel van
delegatie en mandaat.
Per 1 september 1988 is de reorganisatie van het ambtelijk apparaat
effectief. In uw vergadering van besloot uw raad
tot een nieuwe organisatie-opzet op basis van de volgende indeling.
1. Hoofdafdeling openbare werken en ruimtelijke ordening (0WR0).
2. Hoofdafdeling financiën (FIN.).
3. Hoofdafdeling algemene en economische zaken (AEZ).
4. Hoofdafdeling welzijnszaken (WZ).
5. Stafafdeling personeel en organisatie (P. en 0.).
Deze indeling is vervolgens nader uitgewerkt. Er zijn afdelingen
genoemd en functies benoemd, één en ander in overleg met het
managementteam (gemeentesecretaris directeuren van de hoofdaf
delingen) en de medezeggenschapscommissie.
Het resultaat van de nadere invulling ziet er uit als vermeld in de
aangehechte bijlage.
Een globale omschrijving van de nieuwe functies vind u in het ter
inzage liggende functieboek.
Op basis hiervan zijn de ambtenaren opnieuw ingepast, de meesten in
dezelfde of nagenoeg dezelfde functie.
De operatie is budgetair neutraal verlopen, met uitzondering van nog
te verwachten effecten van functiewaardering.
De ambtelijke organisatie is hiermede aangepast aan de eisen van de
tijd en in organisatorische zin klaar voor het verwezenlijken van de
doelstellingen van een slagvaardig, efficiënt en klantgericht
gemeentelijk handelen.
Het gemeentebestuur kan zijn aandacht richten op de hoofdlijnen van
het gemeentelijk beleid en de uitvoering meer dan voorheen overlaten
aan de ambtelijke organisatie.
In dat kader past ook de invoering, eveneens per 1 september 1988,
van een stelsel van delegatie en mandaat, waarbij een groot aantal
beslissingen met een routinematig karakter onder verantwoordelijk
heid van ons college door ambtenaren worden afgedaan. De directeuren
van de hoofdafdelingen spelen hierin een centrale rol. Wij verwijzen
u naar de ter inzage liggende rapportage en lijsten. Met betrekking
tot de door uw raad terzake nog te nemen delegatiebesluiten komen
wij in afzonderlijke voorstellen bij u terug.
In het kader van de gemeentelijke voorlichting in de Midfrieslander
zullen wij uitgebreid aandacht besteden aan de wijzigingen in de
gemeentelijke organisatie, zodat voor een ieder duidelijk is wie op
het gemeentekantoor voor een bepaalde zaak aanspreekbaar is en hoe
de betreffende ambtenaar is te bereiken.
0103B
