offertes te vragen aan andere bureaus, zoals is gesuggereerd.
Wij zijn tot deze eindconclusie gekomen, omdat de methode van bureau
VOS ons erg aanspreekt. De medewerkers worden in alle fasen van het
onderzoek daadwerkelijk bij de werkzaamheden betrokken en kunnen daar
invloed op uitoefenen.
Verder wordt veel aandacht besteed aan begeleiding en terugkoppeling,
met name naar het personeel. En tenslotte zijn er in en na elke fase
van het onderzoek bezinningsmomenten ingebouwd, waarin de vraag wordt
gesteld of we met elkaar nog op de goede weg zijn.
Het G.O., dat op 27 september j.1. vergaderde had drie kanttekeningen.
Met betrekking tot de gedwongen ontslagen kon men instemmen met de
boven genoemde inspanningsverplichting van de kant van de gemeente.
Garanties worden niet gevraagd, ook al niet om de mogelijkheid open te
houden om op basis van de bevindingen in de diagnosefase tot - zij het
onverhoopt - ongevraagd ontslag te kunnen overgaan.
Met betrekking tot de bureaukeuze is men bereid ons college het
voordeel van de twijfel te geven. De bureaukeuze is uiteindelijk een
verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur. Een zorgvuldige
uitvoering van de opdracht uiteindelijk een verantwoorde 1ijkkheid van
het bureau zelf. De derde en laatste kanttekening van het G.0. is de
wens om - bij keuze voor VOS - een overlegfase in te bouwen
voorafgaande aan het eigenlijke onderzoek om personeel en
organisatiebureau met elkaar in contact te brengen en aan elkaar te
laten "ruiken". Dit is tot nu toe in onvoldoende mate gebeurd.
Met de kanttekeningen van het G.0. hebben wij geen moeite.
Betrokkenheid van raad, cqraadsafde 1ing
Wij realiseren ons, dat wij tot dit moment nogal terughoudend met het
verstrekken van informatie zijn geweest. De reden is gelegen in het
gevoerde overleg met de personele vertegenwoordiging. Nu dit overleg
op bevredigende wijze is afgerond, willen wij gaarne de aanpak van het
onderzoek ook met uw raad bespreken. Wij willen dit doen in een nog
voor de raadsvergadering te houden vergadering van de eerste en tweede
afdeling, te houden op 3 oktober a.s om 17.00 uur.
In de uitvoeringsfase van het onderzoek willen wij raad. cqafdeling
nauw bij de werkzaamheden betrekken. Wij zoeken hiervoor nog naar een
werkbare vorm die recht doet aan de eindverantwoordelijkheid van uw
raad voor het resultaat. Wij zullen een en ander betrekken in het
aanstaande overleg met u.
Financiële aspect
Met het onderzoek is een bedrag van f 255.300,excl. BTW gemoeid.
Dat zijn althans de kosten van het begeleidend onderzoeksbureau, zoals
neergelegd in de offerte van 7 juni 1989. Dat is geen gering bedrag.
Aan de andere kant is de doelstelling van het onderzoek zodanig, dat
op termijn van een rendabele investering sprake is. Dit is althans
onze inschatting van het resultaat.
Wij zijn dan ook van mening, dat het verantwoord is om tot deze
investering te besluiten.
Dekking van dit bedrag kan worden gevonden door te beschikken over de
3
