-3-
ad. 1. Contacten.
Twee keer per jaar zal gestructureerd overleg plaatsvinden tussen de
Madi-Franeker en het bestuurdersoverleg.
Daarnaast zal, op verzoek van het bestuur, jaarlijks overleg plaats
vinden met de betrokken portefeuillehouder en ambtenaar van iedere
individuele gemeente.
Tot slot zullen de gemeentelijke vertegenwoordigers, wegens de
dubbele rol die dit vaak oplevert, uit het bestuur van de stichting
worden teruggetrokken.
ad. 2. Efficiëntie.
De formatie zal, overeenkomstig de aanbeveling, inderdaad tot 8,4
maatschappelijk werkers worden uitgebreid.
Dit zal echter niet in één keer worden gerealiseerd. Eerst zal er
uitzicht moeten bestaan op verbetering van de efficiëntie op lange
termijn.
Een plan hiervoor wordt opgesteld door de ambtelijke werkgroep in
samenwerking met de coördinator van de stichting. Dit plan wordt te
zijner tijd aan het bestuurdersoverleg gepresenteerd.
Daarnaast zal de werkgroep zich buigen over een andere opzet van de
financiering van de stichting door de gemeenten.
Om binnen de huidige mogelijkheden ruimte te scheppen om het plan
tot efficiëntie-verbetering op te stellen wordt de formatie
vooralsnog met één plaats uitgebreid. Deze uitbreiding van de
formatie dient niet om de wachtlijst weg te werken, maar om ruimte
te scheppen voor het ontwikkelen van de efficiëntie-verbetering.
Eerst als het bestuurdersoverleg accoord gaat met het desbetreffende
plan wordt de formatie opgetrokken tot 8,4.
Mede naar aanleiding van de reactie van de Madi-Franeker stelt het
bestuurdersoverleg, op grond van een aantal uitgangspunten, voor
enige besluiten te nemen.
Uitgangspunten voor het voorstel zijn:
- op zo kort mogelijke termijn moeten plannen gemaakt èn uitgevoerd
worden om de efficiënte binnen de Madi-Franeker te verbeteren;
- de huidige constructie waarbij de coördinator zowel organisatorisch
als inhoudelijk eindverantwoordelijke is, voldoet niet. Dit geldt
zeker voor de lange termijn;
- er is in de huidige situatie geen ruimte voor een goede
inhoudelijke kwaliteitsontwikkeling en -bewaking;
- het onderzoeksrapport stelt dat uitgegaan mag worden van één
leidinggevende op zes tot tien maatschappelijk werkers en twee bij
elf tot veertien. De Madi-Franeker heeft, naast de coördinator,
dertien medewerkers.
0110V 33
