- 2 - 4. Indien een lid van de commissie langdurig niet beschikbaar is, kan hij of zij zich doen vervangen door een ander lid van zijn of haar fractie; de vervanging geldt voor de resterende zittingsperiode van de commissie. 5. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervan gend voorzitter. Artikel 5 De commissie wordt bijgestaan door de gemeentesecretaris. Artikel 6 1. De leden van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen direkt of indirekt aan hen als lid van de commissie ter kennis is gekomen. 2. Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders. 3. Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de commis sie als na ontbinding van de commissie. 4. De geheimhoudingsplicht, zoals in de voorgaande leden is bedoeld, geldt eveneens voor in artikel 5 genoemde functionaris. Artikel 7 1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden dit noodzakelijk achten. 2. Van elke vergadering wordt door de voorzitter tenminste vier dagen tevo ren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie. Artikel 8 1. De commissie vergadert niet, indien niet tenminste de helft van de leden aanwezig is. 2. De opvattingen, bedoeld in artikel 1, worden bij meerderheid van stemmen vastgesteld. 3. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in de schriftelijke rap portage aan de Commissaris der Koninging vermeld. 4. Bij staking van stemmen over de uit te brengen opvattingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen opvattingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de Commissaris der Koningin gebracht. Artikel 9 1. De voorzitter treedt op als kontaktpersoon naar buiten. 2. Alle stukken voor de commissie worden aan zijn adres gericht en aan zijn adres bewaard. 3. Alle stukken, die van de commissie uitgaan, worden vanaf zijn adres ver zonden. AIBR31MA/H/5

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 1992 | | pagina 61