GEMEENTE BOARNSTERHIM
Portefeuillehouder:
wethouder T. de Boer.
6. Voorstel tot het invoeren
van Gemeentelijke Basisadmi
nistratie (G.B.A.).
Aan de gemeenteraad.
Grou, 4 maart 1994.
Inleiding
Op 1 september 1994 moet elke gemeente in Nederland aangesloten zijn
op het landelijke netwerk van de G.B.A. Op dat moment zal de gehele
bevolkingsadministratie geautomatiseerd zijn en is onderlinge gege
vensuitwisseling mogelijk. Ruim voor die tijd worden door het GBA-pro-
jectbureau steekproeven gehouden om de kwaliteit van de bestanden te
onderzoeken en wordt door "schouwing en toetsing" de deskundigheid
beoordeeld van de medewerkers, die de bevolkingsadministratie beheren.
Maatregelen
In het afgelopen jaar zijn wij geconfronteerd met problemen bij de
afdeling Burgerzaken als gevolg van langdurige ziekte. Daardoor is
ook de voortgang van de G.B.A.-werkzaamheden ernstig vertraagd. Met
extra mensinzet hebben wij niet kunnen bereiken, dat zonder nieuwe
maatregelen aansluiting op het landelijke netwerk kan worden voltooid.
Kosten
Concreet moet nu worden toegewerkt naar de steekproef, die door het
G.B.A.-projectbureau op 18 april aanstaande wordt gehouden. Er is een
plan van aanpak ontwikkeld, dat financiële consequenties heeft. Deze
konden niet voorzien worden en zijn onontkoombaar. Er is door de be
zuinigingen, waartoe u in december 1993 besloot, geen financiële ruim
te in de reguliere budgetten binnen de begroting om onze voorgenomen
maatregelen uit te voeren. Er is bij benadering een bedrag van
f 100.000,00 nodig. Het gaat vooral om personele kosten. Daarnaast
zijn er noodzakelijke uitgaven voor programmatuur en maatwerk van de
softwareleverancier, maar ook voor verplichte computeruitwijk en be
richtenverkeer vanaf 1 september aanstaande.
Wij stellen u voor een krediet van f 100.000,00 beschikbaar te stel
len en af te schrijven op basis van een vijfjarige annuïteit. Bij een
rentepercentage van 7% is de jaarlijkse last f 24.389,00.
Dekking
Voor de dekking van de jaarlijkse lasten stellen wij u voor de post
"Vrijgevallen investeringslasten" (functie 922.02) aan te wenden. Om
te bereiken, dat voor de jaren 1995 tot en met 1998 de jaarlast niet
hoeft te worden gedekt uit de vrijgevallen investeringslasten, stel
len wij u voor ingaande 1995 een bezuiniging op de begroting door te
voeren gelijk aan het bedrag van de jaarlast.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Boarnsterhim,
de secretaris, de burgemeester,
mevrouw A.M.E. van der Sluijs. Y. Dijkstra.
HKRPGBA.2/WZ/1
