GEMEENTE BOARNSTERHIM
TOELICHTING OP DE ARCHIEF- EN DOCUMENTATIEVERORDENING
Artikel 1.
a. tot en met e.
Bij de omschrijving van de begrippen wordt verwezen naar het betref
fende artikel in de Archiefwet. Het verwijzen naar deze artikelen
wordt verder in de archief- en documentatieverordening achterwege
gelaten, hetgeen de leesbaarheid ten goede komt.
b. archief- en documentatiebescheiden.
Daar de definitie in artikel 1, lid 1 onder b3, van de Archiefwet
niet (zoals onder bl en b2) de bestemming als criterium hebben, kun
nen hieronder ook worden begrepen bescheiden (documenten) die geen
archiefstuk zijn (bijvoorbeeld een aangeboden fotocollectie).
c. archiefbewaarplaats.
In elke gemeente dient door de raad een archiefbewaarplaats te worden
aangewezen. Voor de aanwijzing is geen goedkeuring van hogerhand no
dig, echter de plannen tot bouw, verbouwing, inrichting of verande
ring van inrichting van een archiefbewaarplaats moeten, conform arti
kel 61, eerste lid van het Archiefbesluit, aan de goedkeuring van
Gedeputeerde Staten worden onderworpen.
Gedeputeerde Staten horen de provinciaal archiefinspecteur
Een besluit van de gemeenteraad tot aanwijzing van een niet aan de
eisen voldoende archiefbewaarplaats komt voor vernietiging in aanmer
king.
d. archiefruimten.
Met archiefruimten worden tevens bedoeld de ruimten waarin dynamische
archieven worden bewaard.
e. de archivaris.
Gemeente- dan wel streekarchivaris.
Artikel 2 tot en met 5.
Een regeling van de zorg voor archiefbescheiden behoort voor te
schrijven, dat burgemeester en wethouders moeten zorgen:
voor een door Gedeputeerde Staten goedgekeurde archiefbewaar
plaats alsmede adequate archiefruimten;
aanstelling van gekwalificeerd personeel zowel voor het beheer
van statische, semi-statische als dynamische archieven;
het uitvaardigen van voorschriften teneinde een goed beheer te
garanderen (instructie beheerder archiefbewaarplaats; besluit
post- en archiefzaken);
het jaarlijks op de begroting opvoeren van de benodigde finan
ciën ter realisering van de voornoemde zorgelementen (daaronder
ook begrepen de benodigde gelden voor inventarisatie, restaura
tie, conservering en dergelijke).
TVO.210/VO/4
